راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب کارتی

در دنیای پرمشغله امروز، مدیریت زمان و حضور کارکنان یکی از چالش های اصلی برای سازمان ها است. دستگاه حضور و غیاب کارتی یک راه حل هوشمندانه برای این مسئله است. با استفاده از این دستگاه ها، شرکت ها می توانند به راحتی ساعات کاری کارمندان خود را ثبت و نظارت کنند. این دستگاه ها نه تنها دقت ثبت حضور و غیاب را افزایش می دهند، بلکه باعث صرفه جویی در زمان و کاهش خطاهای انسانی نیز می شوند.

خرید دستگاه حضور و غیاب کارتی قیمت دستگاه حضور و غیاب کارتی مزایای بسیاری دارد. اول از همه، این دستگاه ها امنیت بیشتری را برای محل کار فراهم می کنند، زیرا فقط کارکنانی که کارت دارند می توانند وارد شوند. دوم، این سیستم ها قابلیت ادغام با نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی را دارند، که این امر به بهبود فرآیندهای مدیریتی کمک می کند.

قیمت این دستگاه بسیار مقرون به صرفه است، به خصوص وقتی به نظر بگیریم که این دستگاه ها چگونه می توانند به بهینه سازی فرآیندها و کاهش هزینه های جاری کمک کنند. با توجه به اینکه این دستگاه ها به راحتی قابل نصب و استفاده هستند، هزینه های نگهداری آن ها نیز پایین است.

با توجه به مزایای فراوان و هزینه های نسبتاً پایین، با خرید این دستگاه یک سرمایه گذاری هوشمندانه برای هر سازمانی است که به دنبال بهبود کارایی و افزایش امنیت است. این دستگاه ها نه تنها به شما کمک می کنند تا از دقت و شفافیت در محیط کار اطمینان حاصل کنید، بلکه به شما امکان می دهند تا بر روی مهم ترین منابع خود، یعنی کارکنانتان، تمرکز کنید.

نکاتی ارزشمند درباره خرید دستگاه حضور و غیاب کارتی

اولین نکته ای که درباره انواع دستگاه حضور و غیاب کارتی باید بدانید، این است که این دستگاه ها قیمت به مراتب کمتری نسبت به دستگاه های اثر انگشتی و تشخیص چهره دارند و برای کسانی که برای خرید دستگاه حضور و غیاب می خواهند، هزینه کمتری را در نظر بگیرند، انتخاب بسیار هوشمندانه ای است. این دستگاه ها به دلیل پشتیبانی نکردن از تکنولوژی بیومتریک، قیمت پایین تری نسبت به دستگاه هایی دارند که از این تکنولوژی پیشرفته، پشتیبانی می کنند.

دومین نکته که درباره این دستگاه ها باید بدانید، امنیت کمتر آن ها نسبت به دستگاه های اثر انگشتی و تشخیص چهره است. به این دلیل که هر فردی با در دست داشتن آن کارت، می تواند تردد افراد را ثبت کند. به عنوان مثال کارمندان به راحتی می توانند کارت خود را به یک کارمند سپرده تا تردد آن ها را ثبت کنند (بدون آنکه خودشان در محل کار حضور داشته باشند). این بزرگترین عیب دستگاه های ساعت زنی کارتی هست. البته در نظر داشته باشید که این عیب دستگاه با تجهیز محیط کارت زنی به دوربین مدار بسته نیز قابل گذشت است.

سومین نکته در خرید دستگاه حضور و غیاب کارتی این است که معمولا این دستگاه ها کارت ها را در دو صورت ثبت می کنند؛ برخی دستگاه ها تنها با تماس مستقیم کارت با دستگاه، تردد کارکنان را ثبت می کنند، اما برخی دستگاه های کارتی، با تماس غیر مستقیم نیز این تردد را ثبت می کنند. یعنی تنها با در دست داشتن کارت، تردد شما ثبت خواهد شد.

سوالات متداول

1. چگونه می توان سال مالی را در دستگاه حضور و غیاب تعریف کرد؟

برای تعریف سال مالی، معمولاً باید از طریق نرم افزار مدیریت دستگاه، گزینه ای مربوط به تنظیمات تاریخ و زمان را پیدا کنید و سال مالی مورد نظر خود را انتخاب نمایید.

2. چرا دستگاه کارت های حضور و غیاب را شناسایی نمی کند؟

این مشکل می تواند به دلایل مختلفی باشد، مانند عدم تعریف پرسنل، عدم تطابق شماره کارت تعریف شده در حکم با شماره ثبت شده روی دستگاه، یا مشکلات فنی در خود دستگاه.