دستگاه گشت و نگهبانی چیست؟

دستگاه گشت زنی نگهبانی وسیله ای است که برای مدیریت و ثبت بازدیدهای امنیتی توسط نگهبانان در مناطق مختلف استفاده می شود. این دستگاه ها علاوه بر اینکه باعث می شود فرآیند بازرسی با سرعت بیشتری انجام شود، همچنین دقت و توجه نگهبانان را نیز در بازرسی و بررسی عبور و مرور کارکنان یک منطقه یا یک واحد امنیتی را بیشتر می کند.

دستگاه گشت و نگهبانی اثر انگشتی زمان پرداز، قابلیت های بسیاری دارد و سرعت و دقت گشت و نگهبانی پرسنل نگهبان را بیشتر و بهتر خواهد کرد. به عنوان مثال یکی از این قابلیت ها، آلارم دادن برای انجام برخی وظایف مانند وجود وسایل نامتعارف در بین وسایل کارکنان که در زمان ورود آن ها، این وسیله ها با سنسورهای مخصوص شناسایی و با آلارم به نگهبان اطلاع رسانی می کند.

دستگاه های گشت و نگهبانی معمولا دارای دو سیستم سخت افزار و نرم افزاری است. بخش سخت افزار شامل تگ ها و دستگاه گشت زنی و فعال سازی برخی قابلیت ها و مدیریت کلی دستگاه ها، در بخش نرم افزاری انجام می شود.

اجزای اصلی دستگاه گشت و نگهبانی چه هستند؟

اجزای اصلی شامل بخش های سخت افزاری مانند تگ های RFID، سنسور اثر انگشت، باتری قوی و چراغ قوه، و همچنین نرم افزار مدیریتی می باشند.

تگ های RFID معمولا در قالب کارت هایی به کارکنان داده می شود و کارکنان تنها با این کارت ها می توانند از گیت های عبور و مرور تردد داشته باشند و حضور و غیاب خود را همچون یک دستگاه ثبت ورود خروج تردد خود را ثبت کنند.

مهم ترین نکات در خرید دستگاه گشت و نگهبانی

در خرید دستگاه گشت زنی نگهبانی باید به نکات و موارد مختلفی توجه کنید. در این بخش قصد داریم نکات و موارد مهم قبل از خرید این محصول کاربردی را بررسی کنیم:

1. هدف و نیازسنجی دقیق

پیش از خرید دستگاه گشت و نگهبانی، مهم ترین قدم مشخص کردن هدف استفاده از سیستم است. باید بدانید دستگاه قرار است در چه محیطی استفاده شود، وسعت محل چقدر است، چند نگهبان و چند مسیر گشت وجود دارد و آیا صرفا ثبت حضور نگهبان مدنظر است یا کنترل زمان بندی، مسیرها و تخلفات هم اهمیت دارد. نیازسنجی درست باعث می شود دستگاهی انتخاب شود که دقیقا متناسب با شرایط مجموعه باشد و از پرداخت هزینه های اضافی یا انتخاب سیستم ناکارآمد جلوگیری شود.

2. دقت و کیفیت سخت افزار

کیفیت سخت افزاری دستگاه نقش مستقیم در قابل اعتماد بودن گزارش ها دارد. دستگاه باید بتواند تگ ها یا نقاط گشت را به سرعت و بدون خطا شناسایی کند، حتی در شرایط نامناسب مانند تاریکی، گردوغبار، رطوبت یا دمای بالا و پایین. بدنه دستگاه و تگ ها باید مقاوم، ضدضربه و در صورت امکان ضدآب باشند تا در محیط های صنعتی یا فضای باز دچار خرابی نشوند. همچنین عمر باتری بالا و امکان تعویض آسان آن از نکات بسیار مهم است.

3. نوع تکنولوژی شناسایی

یکی از مهم ترین معیارها در انتخاب دستگاه گشت و نگهبانی، نوع فناوری شناسایی آن است. دستگاه ها معمولا از تکنولوژی هایی مانند RFID، اثر انگشت (بیومتریک) یا حتی QR Code استفاده می کنند. انتخاب هر یک از این روش ها باید بر اساس سطح امنیت مورد نیاز مجموعه (توجه به نکته شماره 1) انجام شود.

به عنوان مثال، دستگاه های بیومتریک با استفاده از اثر انگشت، امکان تقلب را به حداقل می رسانند و برای محیط های حساس‌ مناسب‌تر هستند. در مقابل، سیستم های RFID رایج‌ و مقرون‌به‌صرفه‌تر بوده و برای بسیاری از سازمان ها کارایی کافی را دارند.

در نتیجه، پیش از خرید باید بررسی شود که آیا سازمان شما به احراز هویت دقیق نیاز دارد یا صرفا ثبت زمان و مکان گشت زنی کافی است.

4. ظرفیت حافظه و قابلیت ذخیره سازی اطلاعات

ظرفیت حافظه دستگاه نقش مهمی در کارایی آن دارد، به ویژه در مجموعه هایی که تعداد گشت ها و نیروهای نگهبانی زیاد است. برخی دستگاه ها توانایی ذخیره ده ها هزار رکورد را دارند که این موضوع باعث می شود اطلاعات برای مدت طولانی بدون نیاز به تخلیه حفظ شوند.

در صورتی که دستگاه انتخابی حافظه محدودی داشته باشد، ممکن است نیاز به انتقال مکرر اطلاعات به سیستم وجود داشته باشد که این امر می‌تواند موجب اختلال در فرآیند نظارت شود. بنابراین توصیه می‌شود دستگاهی انتخاب شود که ظرفیت ذخیره‌ سازی آن متناسب با حجم عملیات و تعداد گشت‌ ها باشد.

چرا کارخانجات به دستگاه گشت و نگهبانی نیاز دارند؟

کارخانجات به دستگاه گشت و نگهبانی نیاز دارند، زیرا کنترل امنیت، نظم و نظارت بر عملکرد نیروهای نگهبانی در محیط های صنعتی اهمیت بسیار بالایی دارد. در کارخانه ها معمولا بخش های مختلفی مانند انبار مواد اولیه، خطوط تولید، اتاق های برق، تجهیزات حساس و محوطه های گسترده وجود دارد که باید به صورت منظم توسط نگهبانان بررسی شوند. اگر گشت زنی ها به صورت سنتی و بدون ثبت دقیق انجام شود، امکان کوتاهی، فراموشی یا حتی گزارش های غیرواقعی افزایش پیدا می کند. دستگاه گشت و نگهبانی این فرآیند را مکانیزه کرده و زمان و محل حضور نگهبان را به طور دقیق ثبت می کند.

استفاده از این سیستم باعث می شود مدیران بتوانند اطمینان داشته باشند که تمامی نقاط حساس در زمان تعیین شده بازدید شده اند. این موضوع در جلوگیری از سرقت، خرابکاری، آتش سوزی، توقف خط تولید و حوادث احتمالی نقش مهمی دارد. علاوه بر افزایش امنیت، دستگاه گشت و نگهبانی موجب ایجاد نظم کاری و افزایش مسئولیت پذیری نیروهای حراست نیز می شود، زیرا تمامی عملکردها ثبت و قابل پیگیری هستند.

از طرف دیگر، در بسیاری از کارخانه ها وسعت محیط زیاد است و نظارت مستقیم بر عملکرد نگهبانان دشوار خواهد بود. سیستم گشت و نگهبانی با ارائه گزارش های دقیق و زمان بندی شده، به مدیران کمک می کند نقاط ضعف امنیتی را شناسایی کرده و کیفیت عملکرد تیم حراست را ارزیابی کنند. همچنین در صورت وقوع حادثه، اطلاعات ثبت شده می تواند به بررسی دقیق زمان ها و مسیرهای گشت کمک کند و به عنوان مستند مدیریتی مورد استفاده قرار گیرد.