دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

چرا دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی را بخریم؟

اگر در خرید خود شک و تردید دارید، این بخش از محتوا را از دست ندهید. امروزه همه ما می بایست مسیر رشد و پیشرفت کسب و کار خود را با ابزارها و دستگاه های جدید، بهبود بخشیم. در ادامه 5 دلیل مهم برای خرید دستگاه حضور و غیاب انگشتی را با هم بررسی می کنیم:

ثبت دقیق ساعات کاری

دستگاه حضور و غیاب انگشتی زمان ورود و خروج کارکنان را بدون خطا ثبت می کنند. این دقت باعث می شود اشتباهات انسانی در ثبت دستی زمان ها کمتر شود و اطلاعات قابل استناد و دقیق تری از تردد کارکنان را شاهد باشید. همچنین این دستگاه ها با نرم افزار کنترل تردد زمان پرداز همگام سازی می شود. این یعنی شما نه تنها می توانید اطلاعات مربوط به تردد کارکنان را دریافت کنید، بلکه می توانید محاسبه حقوق و دستمزد هر پرسنل را به نرم افزار بسپارید تا براساس ساعات کاری، فیش حقوقی صادر کند.

جلوگیری از تقلب و خطا

در روش های سنتی مانند ثبت تردد روی کاغذ، احتمال تقلب زیاد است (مثل ثبت حضور یک کارمند توسط کارمند دیگر). دستگاه های ثبت تردد بیومتریک مثل اثرانگشت، مانع بزرگی برای افراد متقلب است. شاید به وسیله دستگاه حضور و غیاب کارتی، امکان تقلب (یعنی ثبت تردد یک فرد توسط فرد دیگر، زمانی که وی در محل کار حضور ندارد)، وجود داشت، اما با دستگاه های حضور و غیاب انگشتی امکان خطا و تقلب به حداقل می رسد.

محاسبه اتوماتیک حقوق و دستمزد

اطلاعات حضور و غیاب به طور خودکار می تواند وارد سیستم حقوق و دستمزد یا نرم افزار مرتبط شود و محاسبات مرخصی، اضافه کاری و کم کاری را دقیق و سریع انجام دهد. برای کسب اطلاعات بیشتر درباره اصطلاحات حقوق و دستمزد می توانید به مقاله لینک شده مراجعه کنید.

افزایش بهره وری و نظم کارکنان

نظم پایه و اساس پیشرفت و توسعه یک سازمان است و اگر فضای کاری با نظم درستی مدیریت شود و البته فرآیندهای محیطی با نظم مشخصی انجام شود، رشد و پیشرفت روزانه را شاهد خواهید بود. وقتی کارکنان بدانند حضور و غیبت آن ها، به طور دقیق ثبت می شود، نظم کاری و تعهد زمانی آن ها نیز افزایش پیدا می کند. همچنین استفاده از این دستگاه ها، باعث بهبود مدیریت زمان می شود که به دنبال آن، بهره وری نیز افزایش می یابد.

مدیریت ساده تر مرخصی و اضافه کاری

سیستم های حضور و غیاب قابلیت ثبت و مدیریت انواع مرخصی ساعتی و روزانه و اضافه کاری را دارند. کارفرما سریع می تواند وضعیت هر کارمند را ببیند و تصمیم گیری بهتری داشته باشد.

خرید دستگاه انگشت زن و نرم افزار حضور و غیاب

خرید نرم افزارهای حضور و غیاب مزیت های ارزشمندی برای توسعه کسب و کار سازمان ها و شرکت های خصوصی و دولتی دارد. ده ها دلیل هست که چرا هر سازمان و شرکتی به دستگاه و نرم افزار کنترل تردد نیاز دارند، اما مهم ترین موارد آن را در ادامه برایتان لیست می کنم:

• دستگاه ها فقط ورود و خروج پرسنل را ثبت می کنند، اما نرم افزار داده های ورود و خروج پرسنل را دریافت کرده و گزارشات و اطلاعات ارزشمندی اعم از میزان تاخیرها، اضافه کاری، غیبت، محاسبه حقوق و دستمزد و… ارائه می دهد.
• حقوق و دستمزد هر پرسنل توسط نرم افزار، کاملا دقیق و مشخص همانند یک حسابدار حرفه ای محاسبه می شود.
• امکانات و قابلیت های این نرم افزارها به گونه ای هست که نظم یکپارچه ای را به سازمان می بخشد.
• با نرم افزار می توانید شیفت های مختلف کاری اعم از شیفت شب، اضافه کاری و… را برای پرسنل خود تعریف کنید.

توجه داشته باشید که با خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی از زمان پرداز، نرم افزار اختصاصی مجموعه با ده ها امکانات و قابلیت های مختلف، به شما کاربران عزیز ارائه می شود.

لیست قیمت دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی – بروز رسانی 1405

در این بخش لیست قیمت دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی و برخی از دستگاه های چند حالته برای ثبت تردد کارکنان را مشاهده می کنید:

دستگاه TM-88 (اثر انگشت) – قیمت: 8,600,000 تومان
دستگاه ZKTeco LX15 (اثر انگشت) – قیمت: 8,750,000 تومان
دستگاه Tm1800 (اثر انگشت، کارتی) – قیمت: 11,800,000 تومان
دستگاه WL10 (اثر انگشت، کارتی) – قیمت: 9,000,000 تومان
دستگاه LX19W (اثر انگشت) – قیمت: 11,900,000 تومان
دستگاه WL20 (اثر انگشت) – قیمت: 9,900,000 تومان
دستگاه WL30 (اثر انگشت) – قیمت: 9,900,000 تومان
دستگاه ZX-52 (اثر انگشت، کارتی) – قیمت: 16,400,000 تومان
دستگاه K14 (اثر انگشت، کارتی) – قیمت: 15,500,000 تومان
دستگاه ZUF100 (اثر انگشت، کارتی، تشخیص چهره) – قیمت: 25,900,000 تومان
دستگاه ZX-F632 (اثر انگشت، کارتی، تشخیص چهره) – قیمت: 19,500,000 تومان
دستگاه MB20 (ZUF200) (اثر انگشت، تشخیص چهره) – قیمت: 18,000,000 تومان
دستگاه Nface 102 (اثر انگشت، کارتی، تشخیص چهره) – قیمت: 22,000,000 تومان
دستگاه ZUF100W (اثر انگشت، کارتی، تشخیص چهره) – قیمت: 25,900,000 تومان
دستگاه MB2000 (اثر انگشت، کارتی، تشخیص چهره) – قیمت: 36,800,000 تومان
دستگاه AI06F (اثر انگشت، کارتی، تشخیص چهره) – قیمت: 25,000,000 تومان
دستگاه UFace 302 (اثر انگشت، کارتی، تشخیص چهره) – قیمت: 46,000,000 تومان
دستگاه AI07F (اثر انگشت، کارتی، تشخیص چهره) – قیمت: 49,000,000 تومان
دستگاه AI18ef (اثر انگشت، کارتی، تشخیص چهره) – قیمت: 55,000,000 تومان

بهترین دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی چه ویژگی هایی دارد؟

یک دستگاه انگشت زنی کنترل تردد باید ویژگی های زیر را داشته باشد. آشنایی با این ویژگی ها به شما کمک می کند که در خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی بهترین را انتخاب کنید:

• دقت و سرعت در تشخیص اثر انگشت
• ظرفیت مناسب برای ذخیره اطلاعات
• صفحه نمایش با کیفیت و رابط کاربری روان
• امکانات ارتباطی متنوع
• پشتیبانی از چند روش شناسایی (مولتی مدال)
• قابلیت اتصال به نرم افزار حضور و غیاب
• ساختار مقاوم و طراحی مناسب
• پشتیبانی فنی و خدمات پس از فروش

در ادامه هر کدام از این موارد را به طور کامل بررسی می کنیم:

1. دقت و سرعت در تشخیص اثر انگشت

یکی از مهم ترین ملاک ها در انتخاب دستگاه حضور و غیاب، دقت و سرعت تشخیص اثر انگشت است. بهترین دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی باید قادر باشد در کمتر از یک ثانیه هویت فرد را با دقت بالا شناسایی کند. استفاده از الگوریتم های پیشرفته شناسایی بیومتریک، امکان تشخیص اثر انگشت در شرایط خاص مانند انگشت مرطوب، خشک یا زخم دار را نیز فراهم می کند و خطای تشخیص را به حداقل می رساند.

در نظر داشته باشید که دستگاه حضور غیاب انگشتی ارزان معمولا دارای الگوریتم های ساده ای است و امکان تشخیص اثر انگشت در حالت هایی مانند رطوبت، خشکی زیاد و… را ندارد.

2. ظرفیت مناسب برای ذخیره اطلاعات

یک دستگاه کارآمد باید ظرفیت مناسبی برای ذخیره سازی الگوهای اثر انگشت و اطلاعات تردد داشته باشد. برای محیط های آموزشی یا سازمانی با جمعیت بالا، دستگاه حضور و غیاب باید ظرفیت ذخیره حداقل ۱۰۰۰ الگوی اثر انگشت و چند صد هزار رکورد تردد را شناسایی و ثبت کند.

بهترین دستگاه باید بدون نیاز به تخلیه مداوم اطلاعات، امکان ذخیره داده ها را در بازه های زمانی طولانی فراهم کند تا خللی در عملکرد روزانه ایجاد نشود.

3. صفحه نمایش با کیفیت و رابط کاربری روان

یکی از نکاتی که در خرید انواع دستگاه انگشت زنی کنترل تردد یا همان دستگاه حضور غیاب انگشتی باید در نظر بگیرید، کیفیت صفحه نمایش است. یکی از عوامل موثر بر قیمت دستگاه حضور و غیاب انگشتی نیز همین کیفیت صفحه نمایش است. معمولا دستگاه های کنترل تردد در مدل های مختلف، از صفحه نمایش های زیر استفاده می کنند:

• LCD کاراکتری (مانند 16×2 یا 20×4): این صفحه نمایش فقط برای نمایش متن مثل نام کاربر، زمان ورود و خروج و… است. رابط کاربری ضعیفی دارد و قیمت دستگاه حضور و غیاب انگشتی با این نوع نمایشگرها، پایین تر از دیگر دستگاه ها می باشد.
• LCD گرافیکی (تک رنگ): قابلیت نمایش آیکون و نمایش منوهای ساده را دارد، لمسی نیست و قیمت به مراتب کمتری نسبت به دیگر دستگاه ها دارد.
• TFT LCD (رنگی): متداول ترین نوع صفحه نمایش در دستگاه های حضور و غیاب است. قیمت دستگاه اثر انگشت حضور غیاب با این نمایشگرها بسته به امکانات دستگاه، متفاوت است. این صفحه نمایش در دو نوع ساده و لمسی در بازار ایران موجود است.

اگر به دنبال خرید دستگاه اثر انگشت حضور و غیاب با قیمت پایین هستید، باید نمونه هایی که دارای LCD کاراکتری و یا گرافیکی تک رنگ هستند را تهیه کنید؛ اما اگر دنبال یک دستگاه انگشت زنی با کیفیت هستید، صفحه نمایش رنگی از نوع لمسی، بهترین انتخاب است.

4. امکانات ارتباطی متنوع

منظور از “امکانات ارتباطی متنوع” در دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی، راه هایی است که دستگاه می تواند با سیستم هایی مثل کامپیوتر، شبکه یا سیستم های مدیریتی دیگر متصل و هماهنگ شود تا اطلاعات ثبت شده را انتقال دهد یا تنظیمات روی آن انجام شود.

یک دستگاه انگشت زنی کنترل تردد معمولا با یک یا چندین روش، می تواند این اتصال را برقرار کند:

• پورت USB: این نوع پورت ها معمولا برای محیط هایی استفاده می شود که شبکه ای برای اتصال بین دستگاه ها وجود ندارد. معمولا از این اتصال برای انتقال دستی اطلاعات و یا بروز رسانی نرم افزار، استفاده می شود.
• شبکه LAN: این نوع اتصال معمولا پایدارتر و بهتر از دیگر روش هاست و سرعت بیشتری نیز در انتقال اطلاعات دارد.
• شبکه WI-FI: اتصال بی سیم یا وای فای برای محیط هایی مورد استفاده قرار می گیرد که امکان کابل کشی و ایجاد شبکه LAN وجود ندارد. همچنین برای محیط های بزرگ نیز اتصال وای فای، کاربردی تر است.

به طور کلی بهترین دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی دستگاهی است که به راحتی با انواع دستگاه های کنترل تردد، نرم افزارها و… متصل شود.

5. پشتیبانی از چند روش شناسایی (مولتی مدال)

اگر به دنبال بهترین دستگاه حضور و غیاب انگشتی هستید، در نظر داشته باشید که این دستگاه باید بتواند با روش های مختلفی، تردد پرنسل را ثبت کند. به عنوان مثال دستگاه مدل AI06F زمان پرداز به عنوان یکی از بهترین دستگاه ها با سه روش اثر انگشت، تشخیص چهره و کارت توانایی ثبت تردد کاربران را دارد و جالب این است که هر کدام دارای ظرفیت جداگانه ای هستند.

اینکه یک دستگاه تنها با روش اثر انگشت، تردد را ثبت کند به عنوان یک دستگاه حضور و غیاب کاربردی و مناسب نیست.

6. قابلیت اتصال به نرم افزار حضور و غیاب

نرم افزار حضور و غیاب امکانات و قابلیت های ارزشمندی برای مدیریت بهتر تردد پرسنل دارد. زمانی که نرم افزار حضور و غیاب با دستگاه آن همگام سازی شوند، اطلاعات جذابی اعم از محاسبه حقوق و دستمزد براساس میزان تردد پرسنل، گزارش دهی های مختلف، ثبت تردد پرسنل براساس شیفت های کاری قانون کار و… را می توانید به عنوان خروجی نرم افزار دریافت کنید.

همه اطلاعات دریافتی از نرم افزارهای ثبت تردد می تواند مدیریت پرسنل را برای شما آسان‌تر کند.

7. ساختار مقاوم و طراحی مناسب

یک دستگاه انگشت زنی عالی می بایست مقاومت قابل توجهی در شرایط محیطی مختلف داشته باشد. در غیر این صورت پس از مدتی کارایی خود را از دست می دهد. یک دستگاه حضور و غیاب انگشتی ممکن است در مکان های مختلفی نصب شود، در نتیجه باید در حد استاندارد مقاوم باشد.

البته در نظر داشته باشید که این دستگاه ها باید در فضای بسته نصب شود و در حال حاضر امکان نصب آن در فضای باز وجود ندارد.

8. پشتیبانی فنی و خدمات پس از فروش

شما اگر بهترین دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی را هم خریداری کنید، در صورت نداشتن پشتیبانی فنی و خدمات پس از فروش، پس از مدتی کارایی خود را از دست می دهد. این دستگاه هم مانند دیگر دستگاه ها پس از مدتی به پشتیبانی فنی تیم ارائه دهنده نیاز دارد و در بازه های زمانی مختلف، بهتر است که توسط تکنسین بررسی و بازبینی شود؛ اگر این شرکت ارائه دهنده خدمات پس از فروش خوبی را ارائه ندهد، قطعا پس از مدتی در استفاده از دستگاه، با مشکل مواجه می شوید.

این دستگاه ها در بازار آزاد با اندکی قیمت کمتر نسبت به محصولات شرکتی فروخته می شود، اما متاسفانه هیچ پشتیبانی فنی و خدمات پس از فروشی برای آن ارائه نخواهد شد. در نتیجه دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی باید با پشتیبانی فنی و خدمات پس از فروش ارائه شود.

5 عامل موثر بر قیمت دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

دستگاه های ثبت تردد اثر انگشتی همانند دیگر محصولات براساس عوامل مختلفی، قیمت آن ها تعیین می شود و صد البته قیمت ارز نیز بر این محصول اثرگذار است. در این بخش قصد داریم مهم ترین عوامل تعیین کننده قیمت دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی را شرح دهیم:

1- نوع و کیفیت سنسور اثر انگشت

در این دستگاه ها معمولا از سنسورهای نوری، خازنی یا اولتراسونیک به عنوان سنسور اثر انگشت استفاده شده است. کیفیت این سنسورها، دقت و سرعت پردازش مستقیما روی قیمت این محصول اثرگذار است. دستگاه انگشت زنی که دارای سنسور نوری هستند، معمولا ارزانتر از دستگاه ها با سنسور خازنی و یا اولتراسونیک است.

2- ظرفیت دستگاه

ظرفیت ذخیره سازی تعداد اثر انگشت ها و رکوردهای ورود و خروج هر دستگاه ها متفاوت و موثر در تعیین قیمت کلی محصول است. به عنوان مثال دستگاه حضور و غیاب MB20 (ZUF200) تا 500 نفر امکان ثبت اثر انگشت دارد، اما دستگاه حضور و غیاب ZUF100W حدود 5 تومان قیمت آن از MB20 بیشتر است، تا 1000 نفر امکان ثبت اثر انگشت و همچنین 1500 نفر ثبت چهره و 1000 نفر ثبت با کارت RFid را دارد.

3- امکانات و قابلیت ها

تمامی دستگاه ها از یکسری قابلیت و امکانات پشتیبانی می کنند، اما برخی از دستگاه ها امکانات ویژه ای مانند نمایشگر رنگی، ظاهر جذاب و مدرن، دوربین داخلی برای ثبت تصویر ورود و خروج و… هستند. وجود هر کدام از این قابلیت ها قیمت دستگاه را افزایش می دهد. به عنوان مثال دستگاه حضور و غیاب ZUF100W امکان اتصال به روش وای فای را دارد اما دستگاه MB20 این قابلیت را ندارد و به همین دلیل نیز ارزانتر از ZUF100W است.

4- روش های اتصال و ارتباط

این دستگاه ها هر کدام به روش های مختلفی با سیستم و نرم افزار مربوطه همگام سازی می شوند که مستقیما روی قیمت اثرگذار است.

5- برند و کشور سازنده

برند و کشور سازنده یکی از مهم ترین عوامل تعیین کننده قیمت دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی است، زیرا مستقیما با کیفیت ساخت، دقت تشخیص و طول عمر دستگاه ارتباط دارد. برندهای معتبر بین‌المللی مانند ZKTeco، Suprema، Virdi و Anviz معمولا از سنسورهای پیشرفته تر، الگوریتم های دقیق تر برای شناسایی اثر انگشت و بدنه مقاوم تر استفاده می کنند. این موضوع باعث کاهش خطای تشخیص، افزایش سرعت پردازش و عملکرد پایدار در شرایط پرتردد می شود.

به همین دلیل محصولات این برندها معمولا در رده قیمتی بالاتری قرار می‌گیرند، اما در مقابل کیفیت و اطمینان بیشتری ارائه می دهند. دستگاه های حضور و غیاب زمان پرداز اکثرا از برندهای برتر مانند ZKTeco هستند و دارای کیفیت مطلوب و قیمت مناسب می باشند.

از سوی دیگر، برندهای متفرقه یا تولیدات بی نام‌ونشان داخلی و خارجی ممکن است قیمت پایین تری داشته باشند، اما گاهی در دقت سنسور، دوام قطعات یا پشتیبانی نرم افزاری دچار ضعف هستند. همچنین کشور سازنده در استانداردهای تولید، کنترل کیفیت و خدمات پس از فروش تأثیرگذار است.

دستگاه هایی که توسط شرکت های شناخته شده مانند زمان پرداز تولید می شوند معمولا بروزرسانی نرم افزاری منظم، قطعات یدکی در دسترس و شبکه نمایندگی فعال دارند. بنابراین در انتخاب دستگاه، تنها قیمت اولیه نباید ملاک باشد؛ بلکه اعتبار برند و پشتوانه فنی آن نقش مهمی در کاهش هزینه های بلندمدت ایفا می کند.

چرا برند زمان پرداز را انتخاب کنیم؟

یکی از سوالات کاربران این است که چرا باید برند زمان پرداز را برای خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی انتخاب کنند. در ادامه این موضوع را بررسی می کنیم:

تمرکز اصلی برند بر حضور و غیاب و کنترل تردد

برند زمان پرداز از سال 95 تاکنون (یعنی نزدیک به 10 سال) در حوزه ارائه محصولات حضور و غیاب و کنترل تردد فعالیت دارد. این میزان تجربه نشان دهنده تخصص و مهارت بالای کارشناسان و متخصص این برند است. همچنین شما می توانید تمامی تجهیزات مرتبط با کنترل تردد پرسنل را در زمان پرداز تهیه کنید.

اگر به فکر بهبود وضعیت کنترل تردد پرسنل هستید، نیازی نیست که به چندین فروشگاه یا شرکت برای تهیه این دستگاه ها مراجعه کنید. در زمان پرداز می توانید دستگاه حضور و غیاب، نرم افزار حضور و غیاب، گیت کنترل تردد نفر رو و پارکینگی، نرم افزار مدیریت پارکینگ و… را همراه با تجهیزات و لوازم جانبی این محصولات، تهیه کنید.

نسخه تحت‌ وب و اپلیکیشن

بدون نیاز به نصب سنگین، فقط با مرورگر و اینترنت می شود از نرم افزار حضور و غیاب مختص انواع دستگاه انگشت زن استفاده کرد. در این صورت مدیر و کارمند از هرجا می توانند به پنل دسترسی داشته باشند. این نرم افزارها در نسخه های مختلف ارائه شده و شما می توانید برای اتاق مدیریت نسخه پیشرفته را داشته باشید و در تلفن همراه، نسخه وب را نصب کنید.

امکانات پیشرفته برای نیازهای واقعی

تقویم های خاص مثل ماه رمضان و آلودگی هوا، تعریف چند شرکت به صورت مجزا، دسته بندی اصولی هزینه ها، انواع مرخصی و مأموریت و گزارش‌ سازی انعطاف‌ پذیر با فرمول‌ نویسی مزیت های ارزشمندی است که با خرید نرم افزار و دستگاه حضور و غیاب انگشتی، ممکن می شود.

همچنین شما می توانید ایده ها و پیشنهادات خود را با تیم زمان پرداز مطرح کرده تا به عنوان قابلیت جدید، به نرم افزار و دستگاه حضور و غیاب، اضافه شود.

دارای سامانه پیامکی

ارسال خودکار پیامک تردد، تاخیر، تعجیل، غیبت و… از ویژگی های بارز سامانه پیامکی زمان پرداز است. همچنین امکان شخصی سازی سامانه پیامکی برای مدیریت یا ادمین نیز وجود دارد.

برند ایرانی با پشتیبانی ویژه

زمان پرداز بر روی تمامی محصولات خود، پشتیبانی و خدمات پس از فروش ویژه ای ارائه می دهد. تمامی محصولات با برند زمان پرداز ارائه می شود اما ساختار اصلی محصولات، برگرفته از برندهای برتر دنیا در حوزه محصولات کنترل تردد می باشد.

خدمات پس از فروش دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

خدمات پس از فروش دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی یکی از مهم ترین مواردی است که هنگام خرید این تجهیزات باید به آن توجه شود. حتی باکیفیت ترین دستگاه ها نیز ممکن است پس از مدتی استفاده، نیاز به سرویس، بروزرسانی نرم افزار یا تعمیرات داشته باشند. به همین دلیل، برخورداری از پشتیبانی فنی مناسب می تواند نقش مهمی در حفظ عملکرد صحیح دستگاه و جلوگیری از اختلال در ثبت تردد کارکنان داشته باشد.

یکی از مهم ترین بخش های خدمات پس از فروش، ارائه پشتیبانی فنی و آموزش نحوه استفاده از دستگاه است. زمان پرداز پس از نصب دستگاه، آموزش های لازم را در اختیار کاربران قرار می دهند تا بتوانند از تمامی امکانات سیستم به درستی استفاده کنند. همچنین در صورت بروز مشکلات نرم افزاری یا سخت افزاری، تیم پشتیبانی زمان پرداز می تواند در کوتاه ترین زمان مشکل را برطرف کند.

علاوه بر این، خدماتی مانند تأمین قطعات اصلی، انجام سرویس های دوره ای و بروزرسانی نرم افزار نیز اهمیت زیادی دارند. این خدمات باعث افزایش طول عمر دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی و حفظ دقت عملکرد آن می شوند.

رایج ترین اشتباهات هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی

خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی یک سرمایه گذاری بلندمدت برای مدیریت منابع انسانی و کنترل تردد کارکنان محسوب می شود. با این حال، بسیاری از کسب‌وکارها هنگام انتخاب دستگاه تنها به قیمت توجه می کنند و سایر معیارهای مهم را نادیده می گیرند. این موضوع ممکن است باعث شود دستگاه خریداری شده پاسخگوی نیازهای واقعی سازمان نباشد و در آینده هزینه های اضافی برای تعویض یا ارتقای سیستم ایجاد کند.

در ادامه به مهم ترین اشتباهاتی که هنگام خرید این دستگاه ها رخ می دهد، اشاره می کنیم.

انتخاب دستگاه فقط بر اساس قیمت

یکی از رایج ترین اشتباهات، خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی ارزان در بازار است. دستگاه های ارزان ممکن است از نظر کیفیت سنسور، سرعت شناسایی، ظرفیت ذخیره اطلاعات یا امکانات نرم افزاری محدود باشند و در بلندمدت هزینه های بیشتری بابت تعمیر یا تعویض ایجاد کنند.

بی توجهی به ظرفیت دستگاه

هر دستگاه حضور و غیاب ظرفیت مشخصی برای ذخیره اثر انگشت، کاربران و سوابق تردد دارد. اگر ظرفیت دستگاه متناسب با تعداد کارکنان انتخاب نشود، پس از مدتی با محدودیت حافظه یا کاهش سرعت عملکرد مواجه خواهید شد.

معمولا هم این مورد در زمان دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی ارزان پیش خواهد آمد بدین شکل که مدیر شرکت برای کمتر هزینه کردن برای خرید، دستگاهی با ظرفیت کمتر تهیه می کند.

نادیده گرفتن سازگاری با نرم افزار حضور و غیاب

برخی خریداران تنها به قابلیت های سخت افزاری دستگاه توجه می کنند، در حالی که سازگاری آن با نرم افزار حضور و غیاب اهمیت بسیار زیادی دارد. دستگاهی که به راحتی با نرم افزارهای مدیریت تردد و حقوق و دستمزد یکپارچه نشود، فرآیند مدیریت اطلاعات را پیچیده خواهد کرد.

توجه نکردن به شرایط محیط نصب

همه دستگاه های اثرانگشتی برای هر محیطی مناسب نیستند. عواملی مانند گردوغبار، رطوبت، دمای محیط یا حجم بالای تردد می توانند بر عملکرد دستگاه تأثیر بگذارند. بنابراین باید مدلی انتخاب شود که متناسب با شرایط محل نصب طراحی شده باشد.

بررسی نکردن خدمات پس از فروش

یکی دیگر از اشتباهات رایج، بی توجهی به گارانتی، پشتیبانی فنی و تأمین قطعات یدکی است. حتی بهترین دستگاه ها نیز ممکن است در طول زمان به سرویس یا بروزرسانی نیاز داشته باشند؛ بنابراین خرید از شرکتی که خدمات پس از فروش قابل اعتماد ارائه می دهد، اهمیت زیادی دارد.

انتخاب فناوری نامناسب برای نیاز سازمان

برخی سازمان ها در شرایطی که به امنیت بالاتری نیاز دارند، همچنان دستگاه اثرانگشتی را انتخاب می کنند؛ در حالی که ممکن است دستگاه های تشخیص چهره یا مدل های چندبیومتریک گزینه مناسب تری باشند. قبل از خرید، بهتر است نیازهای امنیتی، تعداد کاربران و نوع فعالیت مجموعه به دقت بررسی شود تا بهترین انتخاب انجام گیرد.

سوالات متداول درباره خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

1. دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی چگونه کار می‌کند؟

این دستگاه با استفاده از حسگر اثر انگشت، الگوی یکتای انگشت هر فرد را ثبت می کند. هنگام ورود یا خروج، فرد انگشت خود را روی سنسور می گذارد و سیستم با مقایسه‌ اثر انگشت ذخیره شده، تردد وی را ثبت می کند.

2. اگر اثر انگشت کسی شناسایی نشود (مثلا به‌خاطر خشکی یا زخم)، چه باید کرد؟

اکثر دستگاه ها امکان تعریف چند اثر انگشت برای هر کاربر را دارند (مثلا دو انگشت از هر دست)؛ همچنین برخی از دستگاه ها نیز با روش های دیگر مانند رمز عبور یا کارت rfid امکان ثبت تردد نیز دارند.

3. آیا دستگاه اثر انگشت ورود و خروج به کامپیوتر یا اینترنت نیاز دارد؟

این جریان به مدل دستگاه اثر انگشت ورود و خروج بستگی دارد. برخی مدل ها به‌ صورت مستقل کار می کنند و اطلاعات را روی حافظه داخلی ذخیره خواهند کرد. برخی دیگر از طریق USB، شبکه LAN یا Wi-Fi به کامپیوتر یا سرور متصل می شوند تا اطلاعات حضور و غیاب را منتقل کنند.

4. آیا اطلاعات حضور و غیاب قابل گزارش گیری و خروجی گرفتن است؟

بله، با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب برند زمان پرداز امکان گزارش گیری دقیق از ورود، خروج، تاخیر، مرخصی و ماموریت را دارند. خروجی ها معمولا به صورت Excel یا PDF قابل دریافت هستند.

5. نگهداری و تمیزکردن دستگاه اثر انگشت ورود و خروج چگونه است؟

برای افزایش عمر سنسور، سطح حسگر اثر انگشت را باید با دستمال نرم و بدون مواد شیمیایی تمیز کرد. همچنین بهتر است دستگاه در محیط خشک و دور از گرد و غبار نصب شود.

6. آیا زمان پرداز امکان ارائه خدمات تعمیر دستگاه حضور و غیاب را دارد؟

به طور مستقیم خیر؛ اما شما تیم پشتیبانی، در این زمینه به طور کامل شما را راهنمایی می کنند.