خرید دستگاه حضور و غیاب

قابلیت جذاب انواع دستگاه حضور و غیاب زمان پرداز

در این بخش قصد داریم قابلیت های جذاب و کاربردی دستگاه حضور غیاب برند زمان پرداز را برای شما شرح دهیم:

1- پشتیبانی از روش های مختلف ثبت تردد پرسنل

بیشتر دستگاه های ثبت تردد این برند از روش های مختلفی مانند اثر انگشت، تشخیص چهره، عبور با کارت و رمز عبور پشتیبانی می کنند. این قابلیت ویژه زمانی کاربردی است که یکی از کارمندان شما دچار آسیب دیدگی در ناحیه انگشتان شده باشد، در این حالت شما می توانید به جای روش اثر انگشت از وی بخواهید با روش رمز عبور، تردد خود را ثبت کند.

2- دارای ظرفیت های مختلف و مناسب برای انواع شرکت های بزرگ و کوچک

دستگاه های حضور و غیاب معمولا از 500 تا بیش از 5000 ظرفیت ثبت تردد به روش های مختلفی را دارند. شما می تواند بسته به بودجه خود، محصول مناسب و مطابق خواسته خود را خریداری کنید.

البته پیشنهاد می شود که دستگاه های با ظرفیت بالا را خریداری کنید؛ در این صورت دیگر نیازی نیست که بعد از توسعه شرکت و استخدام کارمندان بیشتر، دستگاه را تعویض کنید.

3- پشتیبانی از انواع سیستم عامل

شما می توانید این دستگاه را به وسیله نرم افزار حضور و غیاب با انواع کامپیوتر و لپ تاپ با سیستم عامل های مختلف، همگام سازی کنید. در نتیجه نیازی نیست که سیستم کامپیوتر خود را برای استفاده از نرم افزار و دستگاه حضور و غیاب ارتقا دهید.

4- پشتیبانی کامل از زبان فارسی

پشتیبانی از زبان فارسی قابلیت ویژه ای است که برخی از انواع دستگاه ثبت ورود خروج پرفروش در بازار ایران، این قابلیت را ندارند. این ویژگی نشان از تجربه کاربری فوق العاده دستگاه می باشد. شما بدون دغدغه و نگرانی از عدم یادگیری کارمندان برای استفاده دستگاه، این محصول را خریداری کنید.

5- امکان نصب در مکان های مختلف

دستگاه ورود و خروج زمان پرداز امکان نصب در فضاهای مختلف را دارند. البته پیشنهاد می شود که در فضای مسقف از این محصول استفاده کنید.

مهم ترین نکات در خرید دستگاه حضور و غیاب

در خرید دستگاه حضور و غیاب همانند خرید دیگر کالاها، باید به نکاتی توجه داشته باشید. نکاتی که می تواند به شما در خرید بهترین محصول و استفاده خدمات زمان پرداز به بهترین شکل، کمک کند.

در ادامه مهم ترین این نکات را به شما درباره تهیه انواع دستگاه ساعت زنی اداری و حضور و غیاب را شرح می دهیم:

1- نیازسنجی دقیق

شما باید مشخص کنید از دستگاه حضور غیاب چه انتظارهایی دارید و به دنبال رفع چه نیازی، این دستگاه را تهیه می کنید. آیا فقط یک دستگاه ثبت ورود خروج نیاز دارید؟ یا می خواهید در کنار ثبت ورود خروج مواردی مانند حقوق و دستمزد، مرخصی ها و... را نیز ثبت، آنالیز و تحلیل کند؟

پیشنهاد می شود که برای تهیه دستگاه حضور و غیاب ارزان و تعیین نیازها، موارد زیر را دقیق مشخص کنید:

1. تعداد پرسنل
2. نحوه ثبت ورود خروج دستگاه (کارتی، رمزی، اثر انگشت و...)
3. محل نصب

با تعیین این موارد می توانید یک دستگاه کنترل تردد ارزان و خوش قیمت تهیه کنید. برخی از مدیران شرکت های کوچک دستگاه هایی تهیه می کنند که مناسب کارخانجات ها و مکان های بزرگ است و با این تصور را دارند که هر چه گرانتر باشد، ارزشمندتر است.

شما می توانید برای شرکت یا دفتر کار خود، دستگاهی مقرون به صرفه و اقتصادی را خریداری کنید که کارایی استاندارد دستگاه های حرفه ای را نیز داشته باشد؛ کافیست در این مورد با کارشناسان زمان پرداز ارتباط برقرار کنید.

2- نوع فناوری و روش شناسایی پرسنل

معمولا دستگاه های حضور و غیاب از روش های مختلفی برای شناسایی پرسنل استفاده می کنند.

اثر انگشت (Fingerprint): پرسنل انگشت خود را روی حسگر دستگاه قرار می دهد. دستگاه با استفاده از الگوریتم های تطبیقی و سنسورهای خود، اثر انگشت را با نمونه های ثبت شده مقایسه و تردد پرسنل را ثبت می کند. مزیت این روش، امنیت بالای آن است و عیب بزرگ آن، عدم شناسایی اثرانگشت در صورت آسیب دیدگی انگشت است.

تشخیص چهره (Face Recognition): دستگاه حضور غیاب با استفاده از دوربین، الگوریتم و سنسورهای پردازش تصویر، نقشه چهره فرد را بررسی و با اطلاعات ذخیره شده مقایسه می کند. از جمله مزیت های این روش، سرعت بالا و بهداشتی بودن در مقایسه با روش اثرانگشت است. البته در صورتی که نور فضا کم شود و یا تغییرات زیادی در چهره فرد ایجاد شده باشد، دستگاه به سختی، شناسایی را انجام می دهد.

کارت خوان (RFID / مغناطیسی / بارکدی): پرسنل یک کارت را روی دستگاه می کشد یا به دستگاه نزدیک می کند، سپس اطلاعات کارت، خوانده شده و حضور کاربر، ثبت می شود. استفاده از این روش نسبت به دیگر روش ها، آسان است، اما در صورتی که کاربر، کارت را به همراه نداشته باشد، تردد ثبت نخواهد شد.

کد ورود (PIN Code): برای هر کاربر یک رمز ورود تعبیه می شود. نیازی به کارت یا سنسور تشخیص نیست. این روش امنیت بسیار پایینی دارد، اما درصد خطای آن به نسبت دیگر روش ها، کمتر است.

در این بخش سعی کردیم انواع روش های شناسایی پرسنل با دستگاه را بررسی کنیم. شما با بررسی مزایا و معایب دستگاه های حضور و غیاب و بسته به نوع کار، کارمندان، محیط و در کل میزان امنیت و بودجه مدنظر خود، می توانید یکی از این روش ها را انتخاب و برای خرید دستگاه ورود خروج اقدام کنید.در نظر داشته باشید که این روش ها، هر کدام میزان امنیت متفاوتی دارد. در نتیجه این نکته مهم را فراموش نکنید.

3- میزان ظرفیت دستگاه و تطابق آن با تعداد پرسنل

معمولا دستگاه های حضور و غیاب در میزان ظرفیت پذیرش پرسنل، متفاوت هستند. حالا اینجاست که شما باید براساس میزان ظرفیت کنونی مجموعه خود و در نظر گرفتن میزان افزایش پرسنل در سال های آینده، دستگاهی را انتخاب کنید که مناسب تعداد پرسنلتان باشد.

اگر قصد خرید دستگاه حضور و غیاب ارزان را دارید و مجموعه شما پرسنل زیادی ندارد، می توانید دستگاه هایی را تهیه کنید که ظرفیت کمتری دارند. به عنوان مثال دستگاه ساعت زنی و ثبت حضور و غیاب LX19W شرکت زمان پرداز تا 500 نفر ظرفیت ثبت اثر انگشت داشته و قیمت به مراتب کمتری نسبت به دیگر محصولات دارد.

فراموش نکنید که هر دستگاه ثبت ورود خروج در کنار داشتن یک میزان مشخص ظرفیت ثبت پرسنل، دارای یک میزان مشخصی از ثبت تردد است؛ به عنوان مثال دستگاه LX19W که تا 500 نفر ظرفیت ثبت اثر انگشت دارد، بیش از 50000 تردد را ثبت نمی کند.

4- درگاه های ارتباطی

معمولا انواع دستگاه حضور و غیاب از درگاه های ارتباطی مختلفی مانند usb، رله، RS485 و... استفاده می کنند. حالا چرا این موضوع مهم است؟ چون این درگاه های ارتباطی، راه های ارتباط با دیگر دستگاه های کنترل دسترسی مانند کنترل گیت تردد، انواع قفل های الکترونیکی و... است.

در نتیجه اگر مجموعه شما دارای گیت کنترل تردد، قفل الکترونیکی و... است، اول باید بدانید که این موارد قابلیت اتصال به دستگاه ساعت زنی اداری را داشته و همین طور دستگاهی که تهیه می کنید، امکان اتصال آن با دیگر دستگاه های کنترل دسترسی شما را داشته باشد.

5- توجه به اتصالات دستگاه

هر دستگاه حضور و غیاب به نحوی به نرم افزار و داده ها متصل می شود. برخی دستگاه ها نیز چندین حالت برای اتصال به نرم افزار و دستگاه های مختلف را دارند. به طور کلی نحوه اتصال این دستگاه ها به نرم افزار یا سیستم های دیگر، یکی از حالت های زیر است:

• USB: برای انتقال دستی اطلاعات
• شبکه LAN یا Wi-Fi: برای ارتباط سریع با نرم افزار مرکزی
• GPRS / اینترنت سیم کارت: برای شعب دور افتاده

6- کیفیت ساخت دستگاه و اثر گذاری در انجام فرآیند

شما هر شرکت یا فروشگاهی را برای خرید دستگاه حضور و غیاب انتخاب می کنید باید مطمئن شوید که محصول در بهترین کیفیت ممکن به شما ارائه شود؛ در غیر این صورت با توجه به حساسیت بالای فرآیند این دستگاه ها، بازخورد مطلوبی را دریافت نمی کنید. زمان پرداز ارائه دهنده انحصاری بهترین برند دستگاه های حضور و غیاب در ایران است.

7- سرعت پردازش و ثبت تردد

یکی از مهم ترین نکاتی که در خرید دستگاه حضور و غیاب برای شرکت های بزرگ با تعداد پرسنل زیاد، باید در نظر بگیرید فاکتور سرعت پردازش است. برخی دستگاه ها پردازش ثبت تردد را با سرعت کمی انجام می دهند و در مقابل برخی دستگاه های حرفه ای و البته گران قیمت، سرعت ثبت تردد بالایی دارند و برای شرکت های با پرسنل زیاد، مناسب است.

به طور کلی دستگاه ساعت زنی پرسنل در بهترین حالت باید زیر 1 ثانیه پردازش را برای ثبت تردد، انجام دهد؛ در غیر این صورت قطعا به مرور زمان شما را درگیر چالش می کند.

8- قابلیت همگام سازی با نرم افزار حضور و غیاب و ارائه گزارشات

نرم افزار دستگاه حضور و غیاب یکی از مهم ترین بخش ها در فرآیند مدیریت منابع انسانی است و در عمل ارزش اصلی دستگاه را مشخص می کند.

یک نرم افزار خوب باید امکان گزارش گیری دقیق و متنوع را فراهم کند؛ گزارش هایی مانند ورود و خروج پرسنل، تأخیر، تعجیل، اضافه کار، مرخصی و مأموریت. همچنین قابلیت تعریف شیفت های مختلف، قوانین کاری متنوع و تقویم تعطیلات رسمی اهمیت زیادی دارد.

محیط کاربری نرم افزاری که با دستگاه حضور و غیاب سازگار است، باید ساده، فارسی و قابل فهم باشد تا کاربران بدون نیاز به آموزش پیچیده بتوانند با آن کار کنند و احتمال بروز خطا کاهش یابد.

نکته بسیار مهم دیگر، سازگاری نرم افزار حضور و غیاب با سیستم حقوق و دستمزد است. نرم افزار باید بتواند اطلاعات تردد را به صورت دقیق و استاندارد به نرم افزارهای مالی منتقل کند یا اینکه همانند نرم افزار زمان پرداز، خود امکان محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان را داشته باشد.

بروزرسانی منظم نرم افزار، پشتیبانی فنی مناسب و امنیت اطلاعات پرسنل نیز از عواملی هستند که نباید در زمان انتخاب نرم افزار نادیده گرفته شوند.

9- بررسی امکانات پایه ای

برخی امکانات و قابلیت ها، مستقیما روی قیمت دستگاه حضور و غیاب اثرگذار است. در نتیجه اگر بدانید که دستگاه ها چه قابلیت هایی دارند، متوجه می شوید که کدام قابلیت ها مستقیما روی قیمت دستگاه تاثیرگذار خواهد بود.

به عنوان مثال هر چه ظرفیت ثبت پرسنل یک دستگاه بیشتر باشد، قیمت آن نیز بیشتر است یا مثلا دستگاه حضور و غیاب با صفحه نمایش لمسی به مراتب قیمت بیشتری نسبت به دستگاه ها با صفحه نمایش معمولی دارد.

فراموش نکنید که یک دستگاه ساعت زنی کاربردی با امکانات پایه ای نیز می تواند برای شما کافی باشد.

10- امنیت اطلاعات و رمزنگاری داده ها

یکی از مهم ترین نکاتی که هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب باید به آن توجه کنید، امنیت اطلاعات ثبت شده است. این دستگاه ها اطلاعات حساسی مانند زمان ورود و خروج کارکنان، اثر انگشت یا چهره پرسنل را ذخیره می کنند.

بنابراین وجود قابلیت رمزنگاری داده ها، تعیین سطح دسترسی برای کاربران و مسئولین در رده های مدیریتی مختلف بسیار مهم است. همچنین امکان تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات نیز اهمیت زیادی دارد.

یک دستگاه ورود و خروج با استانداردهای امنیتی مناسب، از دستکاری یا حذف اطلاعات جلوگیری کرده و خیال مدیران را از صحت گزارش ها راحت می کند. هنگام بررسی قیمت دستگاه ساعت زنی نیز بهتر است امکانات امنیتی را در کنار هزینه خرید دستگاه، ارزیابی کنید، زیرا امنیت بالا می تواند از بروز خسارت های احتمالی در آینده جلوگیری کند.

11- قابلیت ارتقا در آینده (Scalability)

پیش از خرید دستگاه حضور و غیاب بهتر است نیازهای آینده کسب‌وکار خود را نیز در نظر بگیرید. ممکن است امروز تعداد کارکنان محدود باشد، اما با توسعه شرکت یا راه اندازی شعب جدید به ظرفیت بیشتری نیاز پیدا کنید.

انتخاب دستگاه ورود و خروج که امکان افزایش تعداد کاربران، اتصال چندین دستگاه به یک نرم افزار یا افزودن قابلیت های جدید را داشته باشد، باعث می شود در آینده مجبور به تعویض کامل سیستم نشوید. همچنین هنگام مقایسه قیمت دستگاه ساعت زنی، صرفا به هزینه اولیه توجه نکنید؛ دستگاهی که قابلیت ارتقا داشته باشد، در بلندمدت انتخابی اقتصادی و مقرون به صرفه خواهد بود.

عوامل موثر بر قیمت دستگاه حضور و غیاب

دستگاه های حضور و غیاب بسته به عوامل و فاکتورهای مختلفی قیمت گذاری می شوند. ما در این بخش عوامل موثر بر قیمت دستگاه حضور و غیاب را به شما شرح می دهیم تا قبل از خرید این محصول کاربردی، این عوامل را در نظر گرفته و بهترین ها محصول را، خریداری کنید:

نوع فناوری شناسایی

همان طور که در بخش های قبلی توضیح دادیم، این دستگاه ها با روش های مختلفی، حضور و تردد افراد را ثبت می کنند. معمولا دستگاه های کارتی به خاطر فناوری ساده تر، ارزانتر هستند و دستگاه های ترکیبی که از روش های مختلف برای ثبت تردد، استفاده می کنند، گرانتر هستند.

البته اگر قصد توسعه شرکت یا سازمان خود را دارید، در خرید دستگاه حضور و غیاب باید آینده نگر باشید. معمولا این دستگاه ها در ثبت تردد افراد محدودیت دارند؛ در نتیجه اگر ممکن است در آینده تعداد کارکنان مجموعه شما افزایش یابد، می بایست محصولی بخرید که امکان ثبت تردد قابل توجهی داشته باشد.

ظرفیت ذخیره سازی تردد

هر دستگاه تعداد مشخصی کاربر را می توانند ثبت کنند. هر چه این تعداد بیشتر باشد، عملا دستگاه بیشتر، قیمت گذاری می شود. به طور کلی پیشنهاد می شود دستگاهی تهیه کنید که ظرفیت ذخیره سازی داده و ثبت تردد زیادی داشته باشد، این نوع دستگاه ها ارزشمندتر هستند و قابلیت های کاربردی زیادی نیز دارند.

قابلیت های نرم افزاری

اینکه یک دستگاه از نرم افزارهای پیشرفته پشتیبانی کند و یا امکان سینک شدن با ماژول های مختلف را داشته باشد، قطعا هزینه خرید آن نیز بیشتر از دیگر محصولات است. البته در نظر داشته باشید که انواع دستگاه ساعت زنی زمان پرداز از نرم افزارهای کنترل تردد در نسخه های مختلف، پشتیبانی می کند.

برند و کیفیت ساخت

امروزه دستگاه های حضور و غیاب با برندها و کیفیت های مختلفی ارائه می شوند. یک برند معتبر با خدمات پس از فروش قوی، قطعا از دستگاه های بدون گارانتی و تازه کار، گران تر است.

این 4 عامل، مهم ترین عوامل موثر در قیمت این دستگاه هاست. شما با در نظر گرفتن این موارد، می توانید محصول مطابق با نیاز و انتظارات خود، تهیه کنید.

چرا نرم افزار و دستگاه های حضور و غیاب زمان پرداز را انتخاب کنیم؟

انتخاب یک سیستم کنترل تردد و حضور و غیاب مناسب، تنها به خرید دستگاه محدود نمی شود؛ بلکه کیفیت نرم افزار، خدمات پشتیبانی، قابلیت توسعه و تجربه شرکت ارائه دهنده نیز اهمیت زیادی دارد.

زمان پرداز با سال ها تجربه در حوزه طراحی و تولید نرم افزارهای حضور و غیاب، دستگاه های کنترل تردد و راهکارهای مدیریت منابع انسانی، تلاش کرده است محصولاتی ارائه دهد که پاسخگوی نیاز انواع کسب وکارها باشد. در ادامه با مهم ترین مزایای انتخاب محصولات زمان پرداز آشنا می شوید.

طراحی و توسعه نرم افزار توسط تیم داخلی

تمامی نرم افزارهای زمان پرداز توسط تیم فنی داخلی طراحی و توسعه داده می شوند. این موضوع باعث شده امکان ارائه بروزرسانی های منظم، توسعه قابلیت های جدید و اعمال تغییرات متناسب با نیاز مشتریان در کوتاه ترین زمان فراهم باشد.

پشتیبانی فنی سریع و تخصصی

یکی از مهم ترین مزیت های زمان پرداز، ارائه خدمات پشتیبانی تخصصی پس از خرید است. کارشناسان فنی از طریق تماس تلفنی، اینترنت و در صورت نیاز به صورت حضوری، مشکلات کاربران را بررسی کرده و در سریع ترین زمان ممکن راهکار مناسب ارائه می دهند.

امکان شخصی سازی نرم افزار

نیاز هر سازمان با مجموعه دیگر متفاوت است. به همین دلیل نرم افزارهای زمان پرداز قابلیت شخصی سازی بخش های مختلف مانند قوانین حضور و غیاب، شیفت های کاری، گزارش ها، فرمول های محاسبه حقوق و دستمزد و سطوح دسترسی کاربران را در اختیار سازمان ها قرار می دهند.

سازگاری با انواع دستگاه حضور و غیاب

نرم افزار حضور و غیاب زمان پرداز با طیف گسترده ای از دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره، اثر انگشتی، کارتی، تشخیص کف دست و سایر تجهیزات کنترل تردد سازگار است. این یکپارچگی باعث می شود اطلاعات تردد بدون نیاز به ثبت دستی، به صورت خودکار در نرم افزار ثبت و پردازش شوند.

بروزرسانی مستمر نرم افزار

قوانین کار، بیمه و مالیات به طور مداوم تغییر می کنند و نرم افزار نیز باید همگام با این تغییرات به روزرسانی شود. زمان پرداز با انتشار بروزرسانی های منظم، امکانات جدید، بهبود عملکرد سیستم و تغییرات موردنیاز مطابق قوانین روز را در اختیار کاربران قرار می دهد.

آموزش کامل کاربران

برای استفاده حداکثری از امکانات نرم افزار، زمان پرداز خدمات آموزشی مناسبی در اختیار مشتریان قرار می دهد. این آموزش ها شامل راهنمای نصب، آموزش کار با نرم افزار، فایل های آموزشی، ویدئوهای کاربردی و پاسخگویی به سؤالات کاربران است تا فرآیند راه اندازی و استفاده از سیستم با سهولت بیشتری انجام شود.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره یا اثر انگشتی؟ کدام انتخاب بهتری است؟

انتخاب بین دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و مدل های اثر انگشتی به نوع کسب‌وکار، تعداد پرسنل، شرایط محیط کار و بودجه سازمان بستگی دارد. هر دو فناوری دقت بالایی در ثبت تردد دارند، اما از نظر سرعت، امنیت و نحوه استفاده تفاوت هایی با یکدیگر دارند.

آشنایی با مزایا و محدودیت های هر مدل، به شما کمک می کند بهترین گزینه را متناسب با نیاز مجموعه خود انتخاب کنید. اگر قصد خرید دستگاه حضور و غیاب دارید، بهتر است پیش از تصمیم گیری نیازهای مجموعه خود را به دقت بررسی کنید.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره؛ مناسب برای محیط های پرتردد

اگر مجموعه شما دارای تعداد زیادی پرسنل یا مراجعه کننده است، دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره انتخاب مناسب تری خواهد بود. این دستگاه بدون نیاز به تماس فیزیکی، هویت افراد را تنها در چند ثانیه شناسایی می کند و سرعت ورود و خروج را افزایش می دهد.

به همین دلیل بسیاری از سازمان ها از این مدل به عنوان یک دستگاه ثبت ورود خروج هوشمند استفاده می کنند. همچنین در محیط های درمانی، صنایع غذایی یا مکان هایی که رعایت بهداشت اهمیت زیادی دارد، فناوری تشخیص چهره به دلیل عدم نیاز به لمس دستگاه، گزینه ای ایده آل محسوب می شود.

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی؛ اقتصادی و قابل اعتماد

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی همچنان یکی از محبوب ترین انواع دستگاه ساعت زنی در سازمان ها و شرکت ها هستند. این مدل ها از دقت بالایی برخوردار بوده و برای شرکت ها، فروشگاه ها، کارخانه ها و مجموعه هایی که به یک دستگاه ساعت زنی اداری مطمئن نیاز دارند، عملکرد بسیار مناسبی ارائه می دهند.

علاوه بر این، قیمت خرید و هزینه نگهداری دستگاه های اثر انگشتی معمولا کمتر از مدل های تشخیص چهره است؛ بنابراین اگر به دنبال دستگاه حضور و غیاب ارزان با کیفیت مناسب هستید، این مدل ها می توانند انتخابی اقتصادی و کاربردی باشند.

کدام دستگاه برای شما مناسب تر است؟

اگر اولویت شما سرعت، فناوری روز، امنیت بیشتر و حذف تماس فیزیکی است، خرید دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره پیشنهاد می شود.

اما اگر به دنبال راهکاری اقتصادی با دقت بالا برای مدیریت تردد کارکنان هستید، دستگاه اثر انگشتی همچنان انتخابی مطمئن خواهد بود.

البته بسیاری از مدل های جدید، هر دو فناوری تشخیص چهره و اثر انگشت را به صورت هم زمان ارائه می دهند و این امکان را فراهم می کنند که سازمان ها با توجه به شرایط خود، از روش احراز هویت مناسب استفاده کنند.

اگر در مرحله خرید دستگاه ورود خروج هستید، مدل های چندمنظوره به دلیل انعطاف پذیری بیشتر، امکانات کامل تر و قابلیت توسعه در آینده، معمولاً ارزش خرید بالاتری خواهند داشت.