021-91094744 0912-8358784
021-91094744 0912-8358784
مدیریت دقیق تردد، زمان کار و حقوق پرسنل به صورت خودکار
مدیریت محیطهای ورزشی به صورت کاملا حرفه ای و سیستماتیک
سامانه پارکینگ دیجیتال؛ راهکاری برای نظم، امنیت و سرعت
دستگاه حضور و غیاب یکی از پایه های اصلی نظم و مدیریت نیروی انسانی در هر کسب و کاری است؛ از شرکت های کوچک گرفته تا سازمان های بزرگ. با ثبت دقیق زمان ورود و خروج کارکنان، حضور و غیاب و تردد پرسنل، به یک فرآیند شفاف و قابل پیگیری تبدیل می شود و مدیران دیگر برای محاسبات دستی یا اختلاف نظرهای روزمره درباره زمان کار و نحوه تردد کارکنان، درگیر نخواهند شد. این یعنی کاهش خطا، صرفه جویی در زمان و ایجاد یک سیستم قابل اعتماد برای گزارش دهی و تصمیم گیری بهتر.
وقتی مدیریت زمان و حضور کارکنان دقیق باشد، کل عملکرد سازمان از نظر بهره وری و انضباط کاری قوی تر می شود. دستگاه ورود و خروج به همراه نرم افزار زمان پرداز امکان تعریف سناریوهای مختلف (شیفت ها، ساعات کاری متغیر و…) را داشته و به تهیه گزارش های کاربردی کمک ویژه ای می کند. برای همین، تهیه و خرید دستگاه حضور و غیاب استاندارد، یک سرمایه گذاری مستقیم در نظم، کنترل و رشد کسب و کار شماست؛ سرمایه ای که اثرش را در همان روزهای اول مدیریت خواهید دید.
تمام دستگاه ها
به سراسر کشور
پس از فروش
همراه دستگاه ها
تا یک سال
نرمافزار حضور و غیاب و کنترل تردد زمانپرداز بر اساس نیاز سازمانها، شرکتها، باشگاههای ورزشی و پارکینگها طراحی و توسعه یافته است. این نرمافزارها با هدف مدیریت دقیق تردد و ثبت حضور پرسنل، بالاترین کارایی و کیفیت را ارائه میدهند. نرمافزارهای زمانپرداز با انواع دستگاه حضور و غیاب، گیتهای کنترل تردد نفررو و خودرویی و ماژولهای مرتبط مانند حقوق و دستمزد بهصورت کامل همگامسازی میشوند. رابط کاربری ساده، امکانات پیشرفته و سازگاری بالا با تجهیزات مختلف باعث شده تا زمانپرداز به یکی از پرفروشترین راهکارهای نرمافزاری در حوزه کنترل تردد تبدیل شود.
شرکت زمانپرداز از سال ۱۳۹۵ فعالیت خود را در حوزه کنترل تردد و انواع دستگاه ساعت زنی و حضور و غیاب آغاز کرده است. این شرکت با تمرکز بر فناوریهای روز و تحقیقات تخصصی، انواع دستگاه ثبت ورود و خروج و نرمافزارهای مرتبط را ارائه میدهد. با بهرهگیری از هوش مصنوعی و تشخیص چهره، زمانپرداز راهکارهای نوینی برای افزایش امنیت و دقت در محاسبه کارکرد پرسنل فراهم کرده است. همچنین با همکاری تیم برنامهنویسان جوان و خلاق، نرمافزارهای قابل شخصیسازی برای سازمانها توسعه داده میشود. هدف زمانپرداز، ارائه راهکارهای جامع و بدون چالش در زمینه حضور و غیاب و کنترل تردد است.
تمام دستگاه ها
مشتری محصولات
رضایت مشتری
با ثبت لحظهای ورود و خروج کارکنان و جمعآوری اطلاعات، به دادههای مهمی مانند میزان تاخیر، مرخصی و اضافهکاری دسترسی خواهید داشت. این موارد کمک میکند تا مدیریت سازمان دقیق، حرفهای و براساس تردد پرسنل، حقوق و دستمزد را محاسبه کند. همین موضوع خرید دستگاه حضور و غیاب را به امری مهم و حیاتی تبدیل کرده است.
انواع دستگاه ورود و خروج با نرمافزار یکپارچه حضور و غیاب و بر اساس دادههای جمعآوریشده، حقوق و دستمزد را سریع و دقیق محاسبه میکند. بنابراین دیگر نیازی نیست ساعتها یا روزها برای این کار زمان بگذارید یا نیرویی جداگانه استخدام کنید. صرفهجویی در زمان، مزیتی ارزشمند برای شرکتها و سازمانهاست که با خرید دستگاه کنترل تردد بهراحتی به دست میآید.
محاسبه سیستماتیک و خودکار ترددها با دستگاه ثبت ورود خروج زمان پرداز، خطاهای انسانی و چالش ها را کاهش می دهد. پرسنل با هر میزان تجربه و مهارت، گاهی اوقات تردد پرسنل و محاسبه حقوق و دستمزد براساس آن را به درستی انجام نمی دهند. این فرآیند در سازمان و شرکت ها ، باید همانند دیگر فرایندها(حسابداری، انبارداری و…) به صورت سیستماتیک، انجام شود.
محاسبه خودکار دستمزد کارکنان با دستگاه ثبت ورود خروج تفکرات منفی پرسنل را کمتر می کند و حتی انگیزه بیشتری برای کار کردن به آن ها می دهد. در مقابل با صرفه جویی در زمان، بهره وری سازمان نیز بهتر از قبل خواهد شد.
“ما از زمان پرداز یه دستگاه برای شرکتمون خریدیم. عملکردش خب بود. بعد مدتی نرم افزارمون رو هم ارتقا دادیم چون نیاز به امکانات بیشتری داشتیم. تا الان که راضی هستیم هم از دستگاه و هم از نرم افزار”
آقای سلطانی و پورسنایی
هیئت مدیره
AI07F
“در مدت زمانی که از شرکت زمان پرداز دستکاه و نرم افزار خریده ایم ، به مورد خاصی که مشکل ساز باشد برخورد نکرده ایم. اگر هم احیانا موردی بوده، در اسرع وقت پشتیبانی آن مورد را برطرف نموده است. در مجموع عملکرد شرکت رضایت بخش بوده است.”
خانم ثمودی
مدیر منابع انسانی
AI06F
“دستگاه های به روز و با کارایی بالا، نرم افزار قوی و با امکانات کامل و همینطور پشتیبانی خوب شرکت از نقاط قوت شرکت زمان پرداز می باشد. با سپاس از مدیریت و پرسنل شرکت، توفیق روز افزون برای ایشان آرزومندم.”
آقای نجفی
مدیرعامل
AIFace11F
“نرم افزار زمان پرداز نرم افزاری تقریبا جامع و کامل است. هر چند که به مرور با آپدیت های بعدی این جامعیت و تکامل بیشتر هم خواهد شد. در مجموع این نرم افزار نیاز های مجموعه ما را بر آورده کرده و از آن رضایت داریم.“
محمدجواد ستاری
کاربر نرم افزار
نرم افزار حضور و غیاب تحت وب
شما برای خرید دستگاه حضور و غیاب می توانید از روش های مختلفی استفاده کنید. شرکت زمان پرداز امکان خرید این دستگاه ها را با روش های زیر، برای شما فراهم کرده است:
تمامی دستگاه های شرکت زمان پرداز دارای 12 تا 18 ماه گارانتی رسمی تعویض قطعات می باشند. سنسور اثر انگشت دستگاههای حضور و غیاب دارای 48 ماه ضمانت میباشند. در صورت بروز ایراد و خرابی در هر یک از دستگاهها، پس از تماس با واحد پشتیبانی میتوانید دستگاه را به شرکت ارسال کنید. پروسه تعمیر دستگاه ها حداقل 3 روز کاری میباشد. تمامی دستگاهها 10 سال خدمات پس از فروش دارند.
در صورت نیاز به فاکتور رسمی، شما می توانید با هماهنگی با واحد فروش مجموعه، اقدام به دریافت فاکتور رسمی نمایید.
ارسال کالا توسط تیپاکس یا ماهکس یا پست و بسته به درخواست مشتری میباشد. کالا در همان روز تسویه تحویل شرکت حمل و نقل میگردد و بهصورت رایگان برای شما ارسال میگردد. معمولا تحویل کالا بین 1 تا 3 روز کاری زمان میبرد.
تهران:
بزرگراه مدرس جنوب، نرسیده به هفت تیر، نبش خیابان مشاهیر، ساختمان مشاهیر، واحد 3، پلاک 4
کاشان:
خیابان رجایی، خیابان میرعماد، روبروی بیمه آسیا، ساختمان مقدم، واحد یکم
از گذشته تاکنون دستگاه های حضور و غیاب مختلفی در بازار جهانی و کشورمان ایران، معرفی شده است. برخی از این دستگاه ها اکنون از رده خارج شده و برخی از همچنان جز پرفروش ترین های بازار هستند. شما برای اینکه بتوانید پروسه خرید دستگاه حضور و غیاب را به بهترین شکل ممکن به انجام برسانید، باید با انواع دستگاه حضور و غیاب آشنا شوید:
در نظر داشته باشید که برخی از دستگاه های حضور و غیاب ارائه شده توسط مجموعه زمان پرداز تمامی روش های ثبت پرسنل را دارا می باشند. به عنوان مثال دستگاه Nface 102 دستگاهی است که هم قابلیت ثبت اثرانگشت و هم قابلیت ثبت چهره را دارد.
در صورت انجام نصب اولیه دستگاه توسط مشتری، دستگاه از شرایط گارانتی خارج نمی گردد.
بله، در صورت افزایش تعداد کارکنان یا نیاز به امکانات بیشتر، می توانید نسخه نرم افزار حضور و غیاب خود را ارتقا دهید. این قابلیت باعث می شود بدون نیاز به تغییر سیستم، از امکانات پیشرفته تر استفاده کنید.
در صورت انجام نصب اولیه دستگاه توسط مشتری، دستگاه از شرایط گارانتی خارج نمی گردد.
بله، بسیاری از راهکارهای نرم افزاری زمان پرداز امکان مدیریت متمرکز اطلاعات چند شعبه را فراهم می کنند. مدیران می توانند گزارش های تردد و عملکرد کارکنان را از یک پنل واحد مشاهده و بررسی کنند.
پس از خرید و انجام مراحل نصب و راه اندازی، امکان استفاده از تجهیزات در کوتاه ترین زمان فراهم می شود. همچنین آموزش های لازم و پشتیبانی فنی برای شروع کار در اختیار مشتریان قرار می گیرد.
بله، زمان پرداز علاوه بر تجهیزات سازمانی، دستگاه هایی با ظرفیت های مختلف برای شرکت های کوچک، فروشگاه ها، آموزشگاه ها و مجموعه های نوپا ارائه می کند تا هر کسب وکار متناسب با نیاز خود انتخاب مناسبی داشته باشد.
بله، نرم افزارهای حضور و غیاب زمان پرداز امکان تعریف قوانین کاری، شیفت ها، مرخصی ها، اضافه کاری و سایر پارامترهای مورد نیاز سازمان را دارند و می توانند با تغییرات ساختار کاری مجموعه هماهنگ شوند.
در این بخش قصد داریم قابلیت های جذاب و کاربردی دستگاه حضور غیاب برند زمان پرداز را برای شما شرح دهیم:
بیشتر دستگاه های ثبت تردد این برند از روش های مختلفی مانند اثر انگشت، تشخیص چهره، عبور با کارت و رمز عبور پشتیبانی می کنند. این قابلیت ویژه زمانی کاربردی است که یکی از کارمندان شما دچار آسیب دیدگی در ناحیه انگشتان شده باشد، در این حالت شما می توانید به جای روش اثر انگشت از وی بخواهید با روش رمز عبور، تردد خود را ثبت کند.
دستگاه های حضور و غیاب معمولا از 500 تا بیش از 5000 ظرفیت ثبت تردد به روش های مختلفی را دارند. شما می تواند بسته به بودجه خود، محصول مناسب و مطابق خواسته خود را خریداری کنید. البته پیشنهاد می شود که دستگاه های با ظرفیت بالا را خریداری کنید؛ در این صورت دیگر نیازی نیست که بعد از توسعه شرکت و استخدام کارمندان بیشتر، دستگاه را تعویض کنید.
شما می توانید این دستگاه را به وسیله نرم افزار حضور و غیاب با انواع کامپیوتر و لپ تاپ با سیستم عامل های مختلف، همگام سازی کنید. در نتیجه نیازی نیست که سیستم کامپیوتر خود را برای استفاده از نرم افزار و دستگاه حضور و غیاب ارتقا دهید.
پشتیبانی از زبان فارسی قابلیت ویژه ای است که برخی از انواع دستگاه ثبت ورود خروج پرفروش در بازار ایران، این قابلیت را ندارند. این ویژگی نشان از تجربه کاربری فوق العاده دستگاه می باشد. شما بدون دغدغه و نگرانی از عدم یادگیری کارمندان برای استفاده دستگاه، این محصول را خریداری کنید.
دستگاه ورود و خروج زمان پرداز امکان نصب در فضاهای مختلف را دارند. البته پیشنهاد می شود که در فضای مسقف از این محصول استفاده کنید.
در خرید دستگاه حضور و غیاب همانند خرید دیگر کالاها، باید به نکاتی توجه داشته باشید. نکاتی که می تواند به شما در خرید بهترین محصول و استفاده خدمات زمان پرداز به بهترین شکل، کمک کند.
در ادامه مهم ترین این نکات را به شما درباره تهیه انواع دستگاه ساعت زنی اداری و حضور و غیاب را شرح می دهیم:
شما باید مشخص کنید از دستگاه حضور غیاب چه انتظارهایی دارید و به دنبال رفع چه نیازی، این دستگاه را تهیه می کنید. آیا فقط یک دستگاه ثبت ورود خروج نیاز دارید؟ یا می خواهید در کنار ثبت ورود خروج مواردی مانند حقوق و دستمزد، مرخصی ها و... را نیز ثبت، آنالیز و تحلیل کند؟
پیشنهاد می شود که برای تهیه دستگاه حضور و غیاب ارزان و تعیین نیازها، موارد زیر را دقیق مشخص کنید:
با تعیین این موارد می توانید یک دستگاه کنترل تردد ارزان و خوش قیمت تهیه کنید. برخی از مدیران شرکت های کوچک دستگاه هایی تهیه می کنند که مناسب کارخانجات ها و مکان های بزرگ است و با این تصور را دارند که هر چه گرانتر باشد، ارزشمندتر است.
شما می توانید برای شرکت یا دفتر کار خود، دستگاهی مقرون به صرفه و اقتصادی را خریداری کنید که کارایی استاندارد دستگاه های حرفه ای را نیز داشته باشد؛ کافیست در این مورد با کارشناسان زمان پرداز ارتباط برقرار کنید.
معمولا دستگاه های حضور و غیاب از روش های مختلفی برای شناسایی پرسنل استفاده می کنند.
اثر انگشت (Fingerprint): پرسنل انگشت خود را روی حسگر دستگاه قرار می دهد. دستگاه با استفاده از الگوریتم های تطبیقی و سنسورهای خود، اثر انگشت را با نمونه های ثبت شده مقایسه و تردد پرسنل را ثبت می کند. مزیت این روش، امنیت بالای آن است و عیب بزرگ آن، عدم شناسایی اثرانگشت در صورت آسیب دیدگی انگشت است.
تشخیص چهره (Face Recognition): دستگاه حضور غیاب با استفاده از دوربین، الگوریتم و سنسورهای پردازش تصویر، نقشه چهره فرد را بررسی و با اطلاعات ذخیره شده مقایسه می کند. از جمله مزیت های این روش، سرعت بالا و بهداشتی بودن در مقایسه با روش اثرانگشت است. البته در صورتی که نور فضا کم شود و یا تغییرات زیادی در چهره فرد ایجاد شده باشد، دستگاه به سختی، شناسایی را انجام می دهد.
کارت خوان (RFID / مغناطیسی / بارکدی): پرسنل یک کارت را روی دستگاه می کشد یا به دستگاه نزدیک می کند، سپس اطلاعات کارت، خوانده شده و حضور کاربر، ثبت می شود. استفاده از این روش نسبت به دیگر روش ها، آسان است، اما در صورتی که کاربر، کارت را به همراه نداشته باشد، تردد ثبت نخواهد شد.
کد ورود (PIN Code): برای هر کاربر یک رمز ورود تعبیه می شود. نیازی به کارت یا سنسور تشخیص نیست. این روش امنیت بسیار پایینی دارد، اما درصد خطای آن به نسبت دیگر روش ها، کمتر است.
در این بخش سعی کردیم انواع روش های شناسایی پرسنل با دستگاه را بررسی کنیم. شما با بررسی مزایا و معایب دستگاه های حضور و غیاب و بسته به نوع کار، کارمندان، محیط و در کل میزان امنیت و بودجه مدنظر خود، می توانید یکی از این روش ها را انتخاب و برای خرید دستگاه ورود خروج اقدام کنید.در نظر داشته باشید که این روش ها، هر کدام میزان امنیت متفاوتی دارد. در نتیجه این نکته مهم را فراموش نکنید.
معمولا دستگاه های حضور و غیاب در میزان ظرفیت پذیرش پرسنل، متفاوت هستند. حالا اینجاست که شما باید براساس میزان ظرفیت کنونی مجموعه خود و در نظر گرفتن میزان افزایش پرسنل در سال های آینده، دستگاهی را انتخاب کنید که مناسب تعداد پرسنلتان باشد.
اگر قصد خرید دستگاه حضور و غیاب ارزان را دارید و مجموعه شما پرسنل زیادی ندارد، می توانید دستگاه هایی را تهیه کنید که ظرفیت کمتری دارند. به عنوان مثال دستگاه ساعت زنی و ثبت حضور و غیاب LX19W شرکت زمان پرداز تا 500 نفر ظرفیت ثبت اثر انگشت داشته و قیمت به مراتب کمتری نسبت به دیگر محصولات دارد.
فراموش نکنید که هر دستگاه ثبت ورود خروج در کنار داشتن یک میزان مشخص ظرفیت ثبت پرسنل، دارای یک میزان مشخصی از ثبت تردد است؛ به عنوان مثال دستگاه LX19W که تا 500 نفر ظرفیت ثبت اثر انگشت دارد، بیش از 50000 تردد را ثبت نمی کند.
معمولا انواع دستگاه حضور و غیاب از درگاه های ارتباطی مختلفی مانند usb، رله، RS485 و... استفاده می کنند. حالا چرا این موضوع مهم است؟ چون این درگاه های ارتباطی، راه های ارتباط با دیگر دستگاه های کنترل دسترسی مانند کنترل گیت تردد، انواع قفل های الکترونیکی و... است.
در نتیجه اگر مجموعه شما دارای گیت کنترل تردد، قفل الکترونیکی و... است، اول باید بدانید که این موارد قابلیت اتصال به دستگاه ساعت زنی اداری را داشته و همین طور دستگاهی که تهیه می کنید، امکان اتصال آن با دیگر دستگاه های کنترل دسترسی شما را داشته باشد.
هر دستگاه حضور و غیاب به نحوی به نرم افزار و داده ها متصل می شود. برخی دستگاه ها نیز چندین حالت برای اتصال به نرم افزار و دستگاه های مختلف را دارند. به طور کلی نحوه اتصال این دستگاه ها به نرم افزار یا سیستم های دیگر، یکی از حالت های زیر است:
شما هر شرکت یا فروشگاهی را برای خرید دستگاه حضور و غیاب انتخاب می کنید باید مطمئن شوید که محصول در بهترین کیفیت ممکن به شما ارائه شود؛ در غیر این صورت با توجه به حساسیت بالای فرآیند این دستگاه ها، بازخورد مطلوبی را دریافت نمی کنید. زمان پرداز ارائه دهنده انحصاری بهترین برند دستگاه های حضور و غیاب در ایران است.
یکی از مهم ترین نکاتی که در خرید دستگاه حضور و غیاب برای شرکت های بزرگ با تعداد پرسنل زیاد، باید در نظر بگیرید فاکتور سرعت پردازش است. برخی دستگاه ها پردازش ثبت تردد را با سرعت کمی انجام می دهند و در مقابل برخی دستگاه های حرفه ای و البته گران قیمت، سرعت ثبت تردد بالایی دارند و برای شرکت های با پرسنل زیاد، مناسب است.
به طور کلی دستگاه ساعت زنی پرسنل در بهترین حالت باید زیر 1 ثانیه پردازش را برای ثبت تردد، انجام دهد؛ در غیر این صورت قطعا به مرور زمان شما را درگیر چالش می کند.
نرم افزار دستگاه حضور و غیاب یکی از مهم ترین بخش ها در فرآیند مدیریت منابع انسانی است و در عمل ارزش اصلی دستگاه را مشخص می کند. یک نرم افزار خوب باید امکان گزارش گیری دقیق و متنوع را فراهم کند؛ گزارش هایی مانند ورود و خروج پرسنل، تأخیر، تعجیل، اضافه کار، مرخصی و مأموریت. همچنین قابلیت تعریف شیفت های مختلف، قوانین کاری متنوع و تقویم تعطیلات رسمی اهمیت زیادی دارد. محیط کاربری نرم افزاری که با دستگاه حضور و غیاب سازگار است، باید ساده، فارسی و قابل فهم باشد تا کاربران بدون نیاز به آموزش پیچیده بتوانند با آن کار کنند و احتمال بروز خطا کاهش یابد.
نکته بسیار مهم دیگر، سازگاری نرم افزار حضور و غیاب با سیستم حقوق و دستمزد است. نرم افزار باید بتواند اطلاعات تردد را به صورت دقیق و استاندارد به نرم افزارهای مالی منتقل کند یا اینکه همانند نرم افزار زمان پرداز، خود امکان محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان را داشته باشد.
بروزرسانی منظم نرم افزار، پشتیبانی فنی مناسب و امنیت اطلاعات پرسنل نیز از عواملی هستند که نباید در زمان انتخاب نرم افزار نادیده گرفته شوند.
برخی امکانات و قابلیت ها، مستقیما روی قیمت دستگاه حضور و غیاب اثرگذار است. در نتیجه اگر بدانید که دستگاه ها چه قابلیت هایی دارند، متوجه می شوید که کدام قابلیت ها مستقیما روی قیمت دستگاه تاثیرگذار خواهد بود. به عنوان مثال هر چه ظرفیت ثبت پرسنل یک دستگاه بیشتر باشد، قیمت آن نیز بیشتر است یا مثلا دستگاه حضور و غیاب با صفحه نمایش لمسی به مراتب قیمت بیشتری نسبت به دستگاه ها با صفحه نمایش معمولی دارد.
فراموش نکنید که یک دستگاه ساعت زنی کاربردی با امکانات پایه ای نیز می تواند برای شما کافی باشد.
یکی از مهم ترین نکاتی که هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب باید به آن توجه کنید، امنیت اطلاعات ثبت شده است. این دستگاه ها اطلاعات حساسی مانند زمان ورود و خروج کارکنان، اثر انگشت یا چهره پرسنل را ذخیره می کنند؛ بنابراین وجود قابلیت رمزنگاری داده ها، تعیین سطح دسترسی برای کاربران و مسئولین در رده های مدیریتی مختلف بسیار مهم است. همچنین امکان تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات نیز اهمیت زیادی دارد.
یک دستگاه ورود و خروج با استانداردهای امنیتی مناسب، از دستکاری یا حذف اطلاعات جلوگیری کرده و خیال مدیران را از صحت گزارش ها راحت می کند. هنگام بررسی قیمت دستگاه ساعت زنی نیز بهتر است امکانات امنیتی را در کنار هزینه خرید دستگاه، ارزیابی کنید، زیرا امنیت بالا می تواند از بروز خسارت های احتمالی در آینده جلوگیری کند.
پیش از خرید دستگاه حضور و غیاب بهتر است نیازهای آینده کسبوکار خود را نیز در نظر بگیرید. ممکن است امروز تعداد کارکنان محدود باشد، اما با توسعه شرکت یا راه اندازی شعب جدید به ظرفیت بیشتری نیاز پیدا کنید.
انتخاب دستگاه ورود و خروج که امکان افزایش تعداد کاربران، اتصال چندین دستگاه به یک نرم افزار یا افزودن قابلیت های جدید را داشته باشد، باعث می شود در آینده مجبور به تعویض کامل سیستم نشوید. همچنین هنگام مقایسه قیمت دستگاه ساعت زنی، صرفا به هزینه اولیه توجه نکنید؛ دستگاهی که قابلیت ارتقا داشته باشد، در بلندمدت انتخابی اقتصادی و مقرون به صرفه خواهد بود.
دستگاه های حضور و غیاب بسته به عوامل و فاکتورهای مختلفی قیمت گذاری می شوند. ما در این بخش عوامل موثر بر قیمت دستگاه حضور و غیاب را به شما شرح می دهیم تا قبل از خرید این محصول کاربردی، این عوامل را در نظر گرفته و بهترین ها محصول را، خریداری کنید:
همان طور که در بخش های قبلی توضیح دادیم، این دستگاه ها با روش های مختلفی، حضور و تردد افراد را ثبت می کنند. معمولا دستگاه های کارتی به خاطر فناوری ساده تر، ارزانتر هستند و دستگاه های ترکیبی که از روش های مختلف برای ثبت تردد، استفاده می کنند، گرانتر هستند. البته اگر قصد توسعه شرکت یا سازمان خود را دارید، در خرید دستگاه حضور و غیاب باید آینده نگر باشید. معمولا این دستگاه ها در ثبت تردد افراد محدودیت دارند؛ در نتیجه اگر ممکن است در آینده تعداد کارکنان مجموعه شما افزایش یابد، می بایست محصولی بخرید که امکان ثبت تردد قابل توجهی داشته باشد.
هر دستگاه تعداد مشخصی کاربر را می توانند ثبت کنند. هر چه این تعداد بیشتر باشد، عملا دستگاه بیشتر، قیمت گذاری می شود. به طور کلی پیشنهاد می شود دستگاهی تهیه کنید که ظرفیت ذخیره سازی داده و ثبت تردد زیادی داشته باشد، این نوع دستگاه ها ارزشمندتر هستند و قابلیت های کاربردی زیادی نیز دارند.
اینکه یک دستگاه از نرم افزارهای پیشرفته پشتیبانی کند و یا امکان سینک شدن با ماژول های مختلف را داشته باشد، قطعا هزینه خرید آن نیز بیشتر از دیگر محصولات است. البته در نظر داشته باشید که انواع دستگاه ساعت زنی زمان پرداز از نرم افزارهای کنترل تردد در نسخه های مختلف، پشتیبانی می کند.
امروزه دستگاه های حضور و غیاب با برندها و کیفیت های مختلفی ارائه می شوند. یک برند معتبر با خدمات پس از فروش قوی، قطعا از دستگاه های بدون گارانتی و تازه کار، گران تر است.
این 4 عامل، مهم ترین عوامل موثر در قیمت این دستگاه هاست. شما با در نظر گرفتن این موارد، می توانید محصول مطابق با نیاز و انتظارات خود، تهیه کنید.
لیست امکانات | توضیحات |
|---|---|
ثبتنام عضو | ثبت سریع اطلاعات اعضا، دادههای بیومتریک، مشخصات کامل و مدیریت ساختاریافته ورزشکاران |
ویرایش اطلاعات عضو | ویرایش اطلاعات اعضا، مدیریت دسترسیها، بروزرسانی وضعیت عضویت و جزئیات کاربران مجاز |
ثبت چندین ورزش | ثبت همزمان اعضا در چند رشته ورزشی، مدیریت یکپارچه فعالیتها و خدمات باشگاه |
مدیریت چند سالن | مدیریت چندین سالن ورزشی با رشتههای مختلف، مناسب باشگاههای چندمنظوره و زنجیرهای |
مدیریت امکانات سالن | تعریف امکانات اختصاصی سالن، محدودیت استفاده و مدیریت خدمات جانبی باشگاه و اعضا |
مدیریت سانسها | تعریف سانس ثابت و چرخشی، زمانبندی براساس سالن، مربی، جنسیت و نوع ورزش |
تعریف و مدیریت نقشها | تعریف نقشهای مختلف کاربران، تعیین سطح دسترسی برای مدیر، منشی، مربی و پرسنل |
مدیریت کمیسیون مربیان | محاسبه و مدیریت کمیسیون مربیان براساس اشتراکها، خدمات ارائهشده و عملکرد مالی |
کیف پول الکترونیکی | کیف پول داخلی اعضا، مدیریت پرداختها، شارژ اعتبار و تراکنشهای مالی باشگاه |
مدیریت بدهی اعضا | ثبت بدهی اعضا، تعیین سقف بدهی مجاز و مدیریت اعتبارات مالی باشگاه |
اتصال به دستگاههای کنترل تردد | اتصال به چندین گیت و دستگاه حضور و غیاب، همگامسازی، مدیریت کاربران و فراخونی ترددها |
استفاده چندمنظوره از دستگاهها | استفاده از دستگاههای تردد برای ورودی، خروجی، رختکن، فروشگاه و بخشهای مختلف باشگاه |
روشهای متنوع احراز هویت | ثبت چهره، اثر انگشت، کارت و QR Code برای شناسایی و تردد اعضا |
مدیریت پیشرفته اشتراکها | تعریف اشتراکهای روزانه، ماهانه، جلسهای، ساعتی و ترکیبی با تنظیمات کامل مدیریتی |
خرید و مدیریت اشتراک | خرید اشتراک برای اعضا با امکان ویرایش پیشرفته و مدیریت همزمان چند اشتراک |
ثبت انواع پرداخت | پشتیبانی از روشهای پرداخت نقدی، کارت به کارت، چک، دستگاه پوز و… |
اعمال تخفیف | اعمال تخفیف درصدی یا مبلغی هنگام پرداخت اشتراک و خدمات باشگاه |
ثبت تردد امکانات | ثبت و پیگیری استفاده اعضا از امکانات و خدمات مختلف باشگاه |
ثبت تردد مهمان | امکان ثبت ورود مهمان همراه اعضا در سیستم تردد باشگاه |
تردد دستی و اتوماتیک | ثبت تردد دستی و خودکار اعضا از طریق دستگاههای حضور و غیاب و گیت کنترل تردد |
گزارشگیری تردد | مشاهده جزئیات کامل ترددها شامل ورود، خروج، اشتراک، سالن و اطلاعات مرتبط |
مدیریت دستگاههای پوز | ثبت و مدیریت دستگاههای کارتخوان برای پرداختهای باشگاه و اعضا |
مدیریت پرداخت و صندوقها | نمایش و مدیریت گردشهای مالی باشگاه و تراکنشهای مالی اعضا |
مدیریت درآمد و هزینه | ثبت و تحلیل درآمدها و هزینههای باشگاه از طریق بخش مالی |
بکاپگیری خودکار | تهیه خودکار نسخه پشتیبان برای حفظ امنیت و اطلاعات نرمافزار باشگاه |
فیلتر پیشرفته | فیلتر و جستجوی پیشرفته اطلاعات در تمامی صفحات نرمافزار مدیریت باشگاه |
لیست امکانات | توضیحات |
|---|---|
تمامی امکانات نسخه پایه | امکانات کامل نسخه پایه بههمراه قابلیتهای پیشرفته، اتوماسیون بیشتر و مدیریت حرفهای باشگاه |
مدیریت پیشرفته رختکنها | مدیریت چندین رختکن و کمد نامحدود برای سالنهای مختلف با سازماندهی بهتر فضای باشگاه |
دستهبندی کمدها | تعریف کمدهای عادی و VIP، رزرو اختصاصی و ارائه خدمات ویژه برای افزایش درآمد باشگاه |
کنترل هوشمند کمدها | باز و بستهکردن کمدها از طریق نرمافزار، تخصیص خودکار هنگام تردد و حذف فرآیندهای دستی |
مدیریت بوردهای کمد | مدیریت بوردهای متصل به کمدها، کنترل متمرکز قفلها و کاهش خطاهای عملیاتی باشگاه |
تاریخچه استفاده از کمدها | ثبت و نمایش کامل استفاده از کمدها شامل زمان، کاربر و وضعیت برای شفافیت و پیگیری دقیق |
رزرو کمد | رزرو کمد در بازه زمانی مشخص برای اعضا، مناسب کاربران VIP و خدمات شخصیسازیشده |
سیستم پیامکی هوشمند | تعریف و مدیریت قالبهای پیامکی بر اساس رویدادها با ارسال خودکار و زمانبندیشده |
مدیریت تاریخچه پیامکها | ثبت، مشاهده وضعیت و مدیریت کامل پیامکهای ارسالشده و تحلیل ارتباطات مشتریان |
لیست امکانات | توضیحات |
|---|---|
تمامی امکانات نسخه پایه و پیشرفته | بههمراه مدیریت یکپارچه فروش، برنامههای ورزشی و تغذیه و ابزارهای تخصصی باشگاه |
مدیریت فروشگاه باشگاه | ایجاد فروشگاههای متعدد باشگاه، مرتبط با سالنها و بخشهای مختلف برای درآمدزایی |
مدیریت کالا و موجودی اولیه | ثبت کالاهای مختلف همراه با مقدار اولیه موجودی در سیستم و مدیریت دقیق انبار |
دستهبندی کالاها | دستهبندی کالاها (مثلا مکملها) برای دسترسی سریعتر و تجربه کاربری بهتر در فروش |
مدیریت موجودی فروشگاه | مدیریت جداگانه موجودی هر فروشگاه و مشاهده دقیق تعداد محصولات |
ثبت فاکتور خرید فروشگاه | ثبت فاکتور خرید از تأمینکنندگان و کنترل دقیق ورود کالا به انبار |
ثبت فاکتور فروش فروشگاه | ثبت فروش کالا به اعضا با روشهای پرداخت متنوع و اتصال به کیف پول مشتری |
مدیریت مواد غذایی | دستهبندی مواد غذایی بر اساس ارزش غذایی مثل کالری و پروتئین برای برنامه غذایی |
مدیریت درخواست برنامه غذایی | ثبت درخواست برنامه غذایی توسط اعضا و پاسخدهی مربیان یا متخصصان تغذیه |
مدیریت قالب برنامه غذایی | ایجاد و مدیریت قالبهای برنامه غذایی برای استفاده سریع و استانداردسازی خدمات |
فروش و چاپ برنامه غذایی | فروش برنامههای غذایی به اعضا و ارائه نسخه چاپی برای درآمدزایی مستقیم |
مدیریت حرکات ورزشی | ثبت و دستهبندی حرکات ورزشی با قابلیت استفاده در طراحی برنامههای تمرینی |
مدیریت درخواست برنامه ورزشی | ثبت و مدیریت درخواستهای برنامه تمرینی توسط اعضا و تخصیص آن به مربیان |
مدیریت قالب برنامه ورزشی | ایجاد و ویرایش قالبهای برنامه تمرینی برای استانداردسازی، استفاده سریع و حرفهای |
فروش و چاپ برنامه ورزشی | فروش برنامههای تمرینی به اعضا و چاپ آنها بهصورت حرفهای |
لیست امکانات | توضیحات |
|---|---|
تمامی امکانات نسخه حرفهای | شامل همه قابلیتهای نسخهها؛ مدیریت یکپارچه، فروش، خدمات تخصصی، ارتباط با مشتری و… |
اپلیکیشن موبایل اختصاصی ورزشکاران | اپلیکیشن اختصاصی اعضا متصل به سیستم، افزایش تعامل، وفاداری و دسترسی ۲۴ ساعته |
مدیریت نوتیفیکیشنهای موبایلی | ارسال اعلانهای موبایلی برای یادآوری تمدید، برنامهها و پیامها، ارتباط سریع و مؤثر با کاربر |
ثبتنام آنلاین از طریق موبایل | ثبتنام غیرحضوری اعضا از طریق اپلیکیشن، کاهش بار کاری پذیرش و جذب راحتتر مشتری |
مشاهده تاریخچه تردد با موبایل | نمایش کامل ورود و خروجهای ثبتشده عضو، شفافیت و کنترل فعالیت توسط خود کاربر |
مشاهده اشتراکها و برنامه فعال | اطلاع کامل کاربر از وضعیت عضویت، تاریخچه خرید اشتراکها و وضعیت برنامههای فعال |
خرید اشتراک و خدمات آنلاین | امکان انتخاب و خرید اشتراکها مستقیم از داخل اپلیکیشن بدون وابستگی به اپراتور |
مدیریت و ویرایش پروفایل | ویرایش و تکمیل اطلاعات حساب کاربری توسط خود عضو و کاهش نیاز به پشتیبانی |
تردد با QR Code | ورزشکار میتواند با استفاده از QR Code از طریق موبایل با سرعت بالا تردد ثبت کند |
مشاهده BMI | محاسبه و نمایش شاخص BMI برای پایش وضعیت بدنی ورزشکار در اپلیکیشن |
مشاهده تاریخچه تراکنشها | نمایش کامل پرداختها، خریدها، تراکنشهای مالی و شفافیت مالی برای کاربر |
استفاده از کیف پول و شارژ آن | مشاهده موجودی کیف پول و امکان افزایش اعتبار در اپلیکیشن توسط کاربر |
مدیریت بدهی و پرداخت آنلاین | تسریع در وصول مطالبات با نمایش بدهیها و امکان پرداخت از طریق درگاه بانکی |
درخواست و مشاهده برنامه ورزشی | دسترسی به الگوها و ثبت درخواست برنامه تمرینی اختصاصی از طریق درگاه بانکی |
درخواست و مشاهده برنامه غذایی | خرید آنلاین و دسترسی به برنامههای غذایی آماده و درخواست برنامه غذایی اختصاصی |
تاریخچه برنامههای ورزشی و غذایی | نمایش برنامههای قبلی دریافتشده توسط کاربر و پیگیری روند تمرینی و غذایی |
مشاهده جزئیات برنامه ورزشی و غذایی | تجربه کاربری حرفهای با نمایش کامل حرکات، ستها، وعدهها و جزئیات هر برنامه |
فروشگاه آنلاین باشگاه ورزشی | مشاهده محصولات (مکمل، خوراکی و …) در اپلیکیشن و خرید آنلاین با درگاه بانکی |
