نرم افزار حضور و غیاب زمان پرداز

10 تا از مهم ترین قابلیت های نرم افزار حضور و غیاب​

اینکه چرا باید این نرم افزار کاربردی برند زمان پرداز را تهیه کنیم، سوال بسیاری از کاربران است. در ادامه مهم ترین مزایای خرید نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد را برای شما شرح می دهیم:

ثبت اتوماتیک حضور و غیاب و تردد پرسنل

با پیاده سازی و همگام سازی نرم افزار با دستگاه حضور و غیاب در ورودی سازمان یا کارگاه خود، ورود و خروج به طور دقیق و اتوماتیک با روش هایی مانند تشخیص چهره، اثر انگشت، کارت RFID و... (بستگی به نوع دستگاه حضور و غیاب دارد) ثبت خواهد شد.

محاسبه خودکار حقوق و دستمزد

حقوق و دستمزد کارکنان براساس داده های ثبت شده از تردد پرسنل محاسبه می شود. نرم افزار براساس قوانین کار جمهوری اسلامی می باشد و تمامی موارد مانند غیبت، مرخصی، مرخصی ساعت و... در حقوق و دستمزد محاسبه و حتی در آخر، یک فیش حقوقی اختصاصی صادر می کند.

قابلیت ارسال پیامک

شما می توانید نرم افزار را جوری تنظیم کنید که از تاخیر یا ورود زودهنگام به شرکت به وسیله پیامک، مطلع شوید. این ثبت پیامک هم می تواند برای کارکنان انجام شود و هم برای مسئولین مربوطه.

پشتیبانی کامل از قوانین کار جمهوری اسلامی و قوانین بیمه در کشور

همان طور که گفتیم هیچ نگرانی از بابت محاسبات حقوق و دستمزد کارکنان نداشته باشید؛ شما می توانید با پیاده سازی تنظیماتی ساده، این فرآیند را با قانون کار و بیمه، همگام سازی کنید.

گزارش دهی های متنوع

نرم افزار حضور و غیاب امکان دریافت خروجی انواع گزارشات را برای شما فراهم می کند. گزارشاتی اعم تردد یک گروه یا یک فرد، گزارشات حقوق و دستمزد، گزارشات پرسنل دارای تاخیر و... مواردی است که به واسطه این نرم افزار قابل دستیابی است.

قابلیت تعریف چند شرکت در یک نرم افزار

اگر مدیر عامل چندین شرکت مختلف هستید، با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب می توانید همه آن ها را یکجا مدیریت کنید. همچنین اگر شرکت شما چندین شعبه دارد و برخی پرسنل در بین شعبات در تردد هستند، می توانید همه شعبات را با هم در یک نرم افزار، مدیریت کنید.

امکان تعریف شیفت های مختلف

برای کارخانه جات، بیمارستان ها، کارگاه ها و... که دارای شیفت بندی های مختلف و شناور هستند، این قابلیت نرم افزار زمان پرداز کاملا کاربردی است.

امکان تعریف شعب و بخش های مختلف

همان طور که در بخش های قبل گفتیم، نرم افزار حضور و غیاب امکان تعریف شعبات مختلف و یا بخش های مختلف برای مدیریت را نیز دارد. یک فرد که مدیریت تمامی شعب را به عهده دارد، با یک نسخه از این نرم افزارها، می تواند مدیریت حرفه ای بر شعب مختلف خود، داشته باشد.

امکان محاسبه انواع مرخصی

با توجه به اینکه نرم افزار براساس قوانین کار جمهوری اسلامی طراحی و بهینه سازی شده، شما می توانید انواع مرخصی پرسنل را برای آن تعریف کنید. بنابراین محاسبه حقوق نیز بر همین اساس و کاملا حرفه ای، انجام خواهد شد.

صدور فیش حقوقی دقیق

نیازی نیست که اطلاعات این نرم افزار را به حسابداری منتقل کنید؛ این سامانه کاملا حرفه ای و جامع برای هر کدام از پرسنل، فیش حقوقی معتبر صادر می کند.

اپلیکیشن حضور و غیاب زمان پرداز چه ارزشی برای مشتریان دارد؟

تا اینجای کار قطعا متوجه قابلیت ها و کاربردهای جذاب این نرم افزار جامع حضور و غیاب و حقوق و دستمزد زمان پرداز شدید، در این بخش می خواهیم ارزشمند بودن این نرم افزار برای کاربران، مدیران کسب و کارها و صاحبان شرکت ها و کارخانجات بررسی کنیم:

• امکان دسترسی به داده ها و اطلاعات در هر مکان و زمان: شما به راحتی با این نرم افزار در هر کجای دنیای که باشید، متوجه حضور و عدم حضور کارکنان خود در شرکت یا کارخانه می شوید.
• امکان استفاده آسان: برای استفاده از این اپلیکیشن، نیازی نیست که دوره آموزشی ببینید، مهارت خاصی داشته باشید و در کل سواد بالایی داشته باشید. این نرم افزار به راحتی برای هر فردی، قابل استفاده است.
• کاهش هزینه ها: این نرم افزار جلو هزینه های بسیاری را می گیرد. اول اینکه نصب نرم افزار حضور و غیاب پیچیدگی خاصی ندارد؛ دوم اینکه این نرم افزار به راحتی کار چندین کارمند را برای شما انجام می دهد. شما حتی با اطلاع از قیمت نرم افزار حضور و غیاب قطعا برای خرید این محصول جذاب، ترغیب می شوید.
• پشتیبانی قوی: اگر یک درصد در هر زمانی، برای استفاده از این نرم افزار، با مشکل مواجه شدید، پشتیبانی فوق العاده زمان پرداز، مشکل گشای شما خواهد بود.
• امنیت فوق العاده اپلیکیشن:این نرم افزار زمان پرداز براساس امنیتی ترین روش ها، از اطلاعات شما به طور محرمانه نگه داری می کند.
• پشتیبانی فوق العاده: تیم زمان پرداز به طور کاملا ویژه پشتیبانی نرم افزار جامع حضور و غیاب را به عهده دارند. شما هر زمان که دچار مشکل شدید، می توانید با کارشناسان مجموعه ما تماس گرفته و مشکل خود را شرح دهید. کارشناسان بخش فنی، در کمترین زمان ممکن، این مشکل را رفع می کنند.

تمامی این موارد نشان می دهد که قیمت نرم افزار حضور و غیاب با توجه به کارایی فوق العاده ای که دارد، هزینه ای بسیار اندک است و شما می توانید در قبال پرداخت این هزینه، از مزایای جذاب نرم افزار جامع حضور و غیاب بهره مند شوید.

عوامل موثر بر قیمت نرم افزار حضور و غیاب

قیمت اپلیکیشن حضور و غیاب تحت تأثیر عوامل متعددی می تواند متفاوت باشد. هر کدام از این عوامل بسته به نیاز سازمان و ویژگی های مورد انتظار، نقش تعیین کننده ای در قیمت دارند. در ادامه به مهم ترین عوامل مؤثر در این موضوع، اشاره می کنیم:

1. قابلیت ها و ویژگی ها

یکی از اصلی ترین عوامل اثرگذار، امکانات نرم افزار است. نرم افزارهایی که صرفاً ورود و خروج را همراه با یکسری اطلاعات مانند شیفت کاری، اطلاعات پرسنلی، گزارشات فردی و... ثبت می کنند قیمت پایین تری دارند.

اما اگر نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد شامل قابلیت هایی مانند مدیریت مرخصی، گزارش گیری پیشرفته، همگام سازی با حقوق و دستمزد یا پشتیبانی از چند شیفت کاری باشد (مانند نرم افزار حضور و غیاب تحت وب زمان پرداز) طبیعتاً قیمت بالاتری خواهد داشت.

2. پشتیبانی و خدمات پس از فروش

نرم افزارهایی که شامل پشتیبانی فنی، آموزش کار با سیستم، بروز رسانی منظم و خدمات مشاوره ای هستند، معمولا قیمت بیشتری دارند، زیرا این خدمات ارزش افزوده ایجاد می کنند.

پشتیبانی و خدمات پس از فروش روی پکیج های مختلف سامانه حضور و غیاب زمان پرداز متفاوت است و همین موضوع هم روی قیمت پکیج ها تاثیر گذاشته است.

3. مدل فروش و مجوز استفاده

نرم افزارها ممکن است به صورت اشتراک ماهانه یا سالانه یا با خرید دائمی (لایسنس مادام العمر) عرضه شوند. همچنین تعداد کاربران یا دستگاه هایی که از نرم افزار استفاده می کنند نیز بر قیمت نهایی اثر دارد.

مدل فروش در شرکت زمان پرداز به صورت ارائه کامل نرم افزار است، اما هر کدام برای تعداد خاصی پرسنل طراحی شده اند و شما در زمان خرید باید به این موضوع توجه داشته باشید.

4. امکانات و ماژول های نرم افزار

یکی از اصلی ترین عوامل مؤثر بر قیمت نرم افزار حضور و غیاب، مجموعه امکانات و ماژول هایی است که به آن متصل می شود.

در واقع هرچه نرم افزار جامع تر و کاربردی تر باشد، قیمت نهایی آن نیز افزایش می یابد. برخی از ماژول ها ممکن است به صورت پایه در نرم افزار موجود باشند، در حالی که برخی دیگر به صورت جداگانه برای فروش، در فروشگاه زمان پرداز ارائه می شود (مانند ماژول حقوق و دستمزد).

به عنوان مثال "ماژول حقوق و دستمزد" به دستگاه این امکان را می دهد که علاوه بر مدیریت حضور و غیاب کارکنان، حقوق و دستمزد را نیز براساس میزان رفت و آمد، مرخصی های ساعتی و روزانه و... حقوق و دستمزد را محاسبه و هر ماه عددی را اعلام کند.

ماژولار بودن نرم افزار های حضور و غیاب شرکت زمان پرداز به این دلیل است که مدیران و صاحبان کسب و کار، دغدغه مالی برای خرید این نرم افزارها نداشته باشند و بتوانند یک دستگاه با امکانات استاندارد برای مدیریت تردد کارکنان تهیه کنند.

5. نوع دستگاه حضور و غیاب برای هماهنگی با نرم افزار

یکی دیگر از عوامل کلیدی در تعیین قیمت اپلیکیشن حضور و غیاب، نوع دستگاه سخت افزاری است که با نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد همگام سازی می شود. این دستگاه ها واسطه ثبت ورود و خروج پرسنل هستند و بسته به فناوری به کار رفته در آن ها، تفاوت قیمتی چشمگیری دارند.

رایج ترین انواع این دستگاه ها عبارت اند از:

• دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی: از طریق شناسایی اثر انگشت افراد کار می کند و براساس امکانات و قابلیت ها، قیمت های متفاوتی دارد.
• کارت خوان (RFID): با استفاده از کارت های شناسایی کار می کند. هزینه پایین تری نسبت به سایر گزینه ها دارد، اما به لحاظ امنیتی در سطح پایینی قرار دارد.
• دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی: از طریق شناسایی اثر انگشت افراد کار می کند...
• کارت خوان (RFID): با استفاده از کارت های شناسایی کار می کند...
• دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره: یکی از پیشرفته ترین روش هاست که از فناوری هوش مصنوعی و سنسورهای خاص برای شناسایی چهره افراد استفاده می کند. این نوع دستگاه ها نسبتا گران تر هستند اما امنیت بسیار بالاتری دارند و بدون تماس فیزیکی کار می کنند.

نکات مهم قبل از خرید نرم افزار حضور و غیاب

تا اینجا به خوبی متوجه شدید که سامانه حضور و غیاب زمان پرداز چه ویژگی ها و قابلیت هایی دارد. اکنون قصد داریم نکاتی مهم برای شما شرح دهیم تا بتوانید بهترین نرم افزار را از بین محصولات زمان پرداز تهیه کنید. مواردی که به عنوان نکات مهم در این بخش بررسی می کنیم.

1. نیازسنجی دقیق سازمان
2. سازگاری با سخت افزارها
3. رابط کاربری ساده و قابل فهم
4. پشتیبانی از قوانین کار و بیمه ایران
5. قابلیت یکپارچه سازی با سایر سیستم ها
6. پشتیبانی و خدمات پس از فروش
7. امنیت و پایداری سیستم
8. قیمت و شرایط پرداخت
9. امکانات جانبی ارزشمند

در ادامه به بررسی هر کدام از تیترهای بالا، می پردازیم:

1. نیازسنجی دقیق سازمان

نخستین و مهم ترین گام پیش از خرید و دانلود نرم افزار حضور و غیاب، انجام یک نیازسنجی جامع و دقیق در سطح سازمان است. این فرآیند به شما کمک می کند تا مشخص نمایید نرم افزار انتخابی باید چه قابلیت هایی داشته باشد و کدام امکانات برای سازمان شما ضروری است. در این راستا باید به موارد زیر توجه شود:

تعداد کارکنان:نرم افزار باید متناسب با تعداد پرسنل شما باشد. برخی نرم افزارها برای شرکت های کوچک طراحی شده اند و در مقابل، برخی دیگر توانایی مدیریت اطلاعات صدها یا هزاران کارمند را دارند.

نوع فعالیت و الگوهای کاری:اگر سازمان شما دارای شیفت های مختلف کاری، شیفت کاری شبانه، اضافه کاری، دورکاری یا کار پروژه ای است، نرم افزار باید توانایی تعریف این الگوها را داشته باشد.

فرآیندهای منابع انسانی:بررسی کنید آیا نرم افزار تنها برای ثبت ورود و خروج نیاز دارید یا سیستمی می خواهید که فرآیند های مرتبط با مرخصی، مأموریت، تأخیر، غیبت، و حتی محاسبه حقوق و دستمزد را نیز پوشش دهد.

قوانین و مقررات داخلی سازمان:نرم افزار باید قابلیت همگام سازی با سیاست ها و قوانین خاص سازمان شما را داشته باشد، مثلاً زمان بندی های انعطاف پذیر، تاخیر مجاز، مرخصی های با حقوق و...

2. سازگاری با سخت افزارها

یکی از مهم ترین نکاتی که در خرید نرم افزار حضور و غیاب باید در نظر بگیرید، سازگاری با سخت افزارهای مختلف است.

اپلیکیشن حضور و غیاب برای کارایی بهتر در سازمان ها و شرکت های مختلف باید با طیف وسیعی از سخت افزارها و دستگاه های مختلف سازگار باشد؛ در غیر این صورت کارایی مطلوبی را برای مدیران و عملکرد کلی سازمان نخواهد داشت.

لیست سخت افزارهای مورد نیاز برای سازگاری با نرم افزار حضور و غیاب موارد زیر هستند:

انواع دستگاه حضور و غیاب بیومتریک (اثر انگشتی، تشخیص چهره، اسکن عنبیه یا کف دست):این دستگاه ها برای ثبت تردد، حضور و غیاب و به طور کلی، کنترل تردد پرسنل، در سازمان ها و شرکت ها استفاده می شود.

انواع دستگاه حضور و غیاب کارتی:دستگاه های حضور غیاب از نوع RFID یا کارت های مغناطیسی که تردد را به وسیله کارت ثبت می کند.

تلفن های هوشمند و تبلت ها:این نرم افزارها باید قابلیت همگام سازی با انواع تلفن همراه با سیستم عامل های مختلف را داشته باشد.

رایانه ها و سرورها:انواع اپلیکیشن حضور و غیاب و یا نرم افزار حضور و غیاب تحت وب باید قابلیت نصب و همگام سازی با انواع رایانه و سرورها با کانفیگ های مختلف را داشته باشد.

3. رابط کاربری ساده و قابل فهم

رابط کاربری ساده و قابل فهم در نرم افزار حضور و غیاب یکی از عوامل کلیدی در انتخاب این سامانه ها است. این ویژگی به کاربران، به ویژه کارکنانی که دانش فنی محدودی دارند، این امکان را می دهد تا به راحتی با نرم افزار کار کنند.

یک رابط کاربری خوب باید طراحی بصری جذاب، آیکون های واضح و منوهای سازمان یافته داشته باشد تا یادگیری و استفاده از آن سخت و دشوار نباشد. توجه به این نکته در خرید نرم افزار حضور و غیاب باعث کاهش زمان آموزش کارکنان و افزایش بهره وری می شود.

برای مثال داشبورد اپلیکیشن حضور و غیاب باید اطلاعات مهم مانند گزارش حضور، مرخصی ها یا اضافه کاری را به صورت یکپارچه و در دسترس نمایش دهد. همچنین قابلیت شخصی سازی رابط کاربری برای تطبیق با نیازهای سازمان و امکان استفاده در دستگاه های مختلف (مانند موبایل و دسکتاپ) را نیز داشته باشد.

رابط کاربری ساده نه تنها خطاهای استفاده از سامانه را کاهش می دهد، بلکه تجربه کاربری را نیز بهبود می بخشد و موجب رضایت کارکنان می شود. در طراحی نرم افزار حضور و غیاب زمان پرداز ما سعی کردیم با جمع آوری داده ها از مخاطبان رابط کاربری مطابق نیاز آن ها ایجاد کرده تا بهترین تجربه کاربری را شاهد باشیم.

4. پشتیبانی از قوانین کار و بیمه ایران

پشتیبانی از قوانین کار و بیمه ایران در نرم افزار حضور و غیاب برای انطباق با مقررات قانونی کشور ضروری است. این ویژگی تضمین می کند که محاسبات مربوط به حقوق، اضافه کاری، مرخصی، کسورات بیمه و مالیات مطابق با قانون کار ایران (مانند ماده 148 قانون کار و آیین نامه های بیمه تأمین اجتماعی) انجام شود.

نرم افزار باید بتواند گزارش های استاندارد برای سازمان تأمین اجتماعی، مانند لیست بیمه ماهانه و گزارش های مالیاتی را به صورت خودکار تولید کند. همچنین، انعطاف پذیری در بروزرسانی قوانین، مانند تغییرات سالانه حداقل دستمزد یا نرخ بیمه، اهمیت دارد تا سیستم با آخرین مقررات هماهنگ بماند. این قابلیت از جریمه های قانونی جلوگیری کرده و فرآیندهای حسابداری را ساده تر می کند.

نرم افزار یا همان اپلیکیشن حضور و غیاب باید امکان تنظیم شیفت های کاری متنوع (مانند شیفت های چرخشی یا شب کاری) را مطابق با قوانین ایران فراهم کند. انتخاب نرم افزاری که این قوانین را به خوبی پشتیبانی کند، نه تنها دقت محاسبات را افزایش می دهد، بلکه اعتماد پرسنل به سازمان نیز بیشتر می شود.

در نظر داشته باشید که اپلیکیشن حضور و غیاب زمان پرداز از استانداردهای قانون کار، به طور کامل پشتیبانی می کند.

5. قابلیت یکپارچه سازی با سایر سیستم ها

در زمان انتخاب نرم افزار حضور و غیاب، یکی از نکات کلیدی که بسیاری از سازمان ها و شرکت ها به آن توجه می کنند، قابلیت یکپارچه سازی با سایر سیستم ها مانند گیت های تردد، دستگاه های کنترل تردد و... است. یک نرم افزار حرفه ای باید توانایی اتصال و تبادل اطلاعات با سامانه هایی مانند ماژول حقوق و دستمزد، منابع انسانی، اتوماسیون اداری یا ERP را داشته باشد.

این یکپارچه سازی موجب می شود اطلاعات تردد پرسنل، مرخصی ها و اضافه کاری ها به صورت خودکار و بدون نیاز به ورود دستی، به سایر بخش ها منتقل شود و دقت و سرعت فرآیندها به طرز چشمگیری افزایش یابد.(البته در نظر داشته باشید که اپ حضور و غیاب زمان پرداز تمامی اطلاعاتی که گفته شد را به شما ارائه می دهد)

پشتیبانی از فرمت های مختلف خروجی، انواع API، وب سرویس ها یا ساختارهایی مثل XML و JSON از جمله ویژگی هایی هستند که امکان این ارتباط را فراهم می کنند. به ویژه برای سازمان هایی با ساختار پیچیده یا چندبخشی، قابلیت یکپارچه سازی با دستگاه های مختلف، نقش تعیین کننده ای در مدیریت منابع انسان و کاهش خطاها دارند.

6. پشتیبانی و خدمات پس از فروش

بسیاری از کاربران بدون توجه به خدمات پس از فروش و یا پشتیبانی، اقدام به خرید یک دستگاه یا نرم افزار می کنند و در 90 درصد مواقع نیز با مشکل مواجه می شوند. توجه به نوع و میزان پوشش گارانتی، نوع پشتیبانی شرکت و خدمات پس از فروش آن برند، موضوع بسیار مهمی است که در امر خرید، باید به آن توجه کنید.

در شرکت زمان پرداز تمامی محصولات فیزیکی اعم از دستگاه و نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد با گارانتی کامل و پشتیبانی ویژه ارائه می شود. همچنین اگر در زمان استفاده با مشکلی مواجه شدید یا نیاز به خدمات ویژه داشتید، تمامی این موارد با بالاترین کیفیت به شما ارائه می شود.

در نظر داشته باشید که در خرید و یا دانلود نرم افزار حضور و غیاب به طور کامل توضیحات مربوط به پشتیبانی و خدمات پس از فروش به شما ارائه خواهد شد.

7. امنیت و پایداری سیستم

موضوع امنیت و پایداری موضوع بسیار مهمی در خرید نرم افزار حضور و غیاب است. یک سیستم حضور و غیاب باید امنیت داده های دریافتی از کنترل تردد کارکنان و پرسنل یک شرکت را به طور کامل تضمین کند. قطعا می دانید که این نرم افزارها علاوه بر دریافت اطلاعات مربوط به تردد کارکنان، توانایی محاسبه حقوق و دستمزد را نیز دارد. این داده ها برای هر شرکت اهمیت زیادی دارد و باید در امنیت کامل در حافظه یا سرور نرم افزار نگهداری شود.

پایدار بودن عملکرد کلی سیستم بیشتر به کیفیت و عملکرد برند و خدمات آن بستگی دارد. معمولا یک نرم افزار جامع حضور و غیاب که توسط برندی مانند زمان پرداز ارائه شده، عملکردی پایدار و با امنیت بالا خواهد داشت.

8. قیمت و شرایط پرداخت

قیمت سیستم حضور و غیاب یکی از مهم ترین مواردی است که به عنوان نکات مهم خرید و دانلود نرم افزار حضور و غیاب باید به آن توجه کنید. خوشبختانه زمان پرداز از این بابت بهترین پیشنهادها را برای شما دارد. شما می توانید این سامانه کاربردی را در 4 پکیج یا حالت مختلف از 3.000.000 تا 50.000.000 تومان تهیه کنید.

به عنوان مثال اگر اطمینان ندارید که این نرم افزار برایتان کاربردی است یا خیر، می توانید نسخه پایه را تهیه کنید. در نتیجه در این مورد شما هیچ محدودیتی نخواهید داشت.

9. امکانات جانبی ارزشمند

در خرید نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد به امکانات سامانه دقت کنید. این سامانه ها معمولا با امکانات و قابلیت های فراوانی ارائه می شود؛ اما برخی از آن ها امکانات بسیار ارزشمندتری دارند که می تواند برگ برنده ای برای برند و همچنین کاربران باشد.

به عنوان مثال نرم افزار حضور و غیاب زمان پرداز در نسخه حرفه ای اطلاعات و داده ها را براساس کامل ترین قوانین گروه کاری (مرخصی، ماموریت، غیبت، کارکرد، تعطیلات، اضافه کار و کسر کار، ضرایب) پردازش و ارائه می دهد. این قابلیت بسیار ارزشمند توسط دیگر نرم افزارها کمتر یا با محدودیت، ارائه می شود.