امروزه استفاده از انواع نرم افزارهای حضور و غیاب برای شرکت ها و سازمان ها به امری مهم و ضروری تبدیل شده است. به همین خاطر زمان پرداز سعی کرده با ارائه این سامانه کاربردی در نسخه های مختلف، امکان سفارش و خرید آن را برای همه کسب و کارها محیا کند. ما در این بخش قصد داریم امکانات و قابلیت های
سامانه حضور و غیاب نسخه حرفه ای زمان پرداز را معرفی کنیم.
امکانات سامانه حضور و غیاب زمان پرداز (نسخه حرفه ای):
در این بخش امکانات نرم افزار حضور و غیاب را برای شما شرح دادیم:
امکان بارگزاری اطلاعات پرسنلی
- امکان تعریف پرسنل با اطلاعات کامل (انتخاب عکس، امضا، شماره کارگاه تامین اجتماعی،شماره تلفن جهت ارسال پیامک،مشخصات حساب بانکی، فرزندان و ضمیمه کردن فایل قرارداد)
- قابلیت ورود اطلاعات پرسنل از طریق فایل اکسل
- امکان غیر فعال کردن پرسنل و مشاهده پرسنل غیر فعال شده و دوباره فعال کردن پرسنل
- محاسبه کارکرد پرسنل قرارداد ساعتی
- محاسبه کارکرد پرسنل شیفتی بر اساس مدل شناور( تشخیص خودکار شیفت پرسنلی که در چند شیفت کار می کنند)
- قابلیت انتخاب چارت سازمانی پرسنل جهت سطح دسترسی برنامه
- امکان مشخص کردن سقف اضافه کاری، تاخیر و تعجیل روزانه و ماهانه
- امکان تخصیص مانده مرخصی از قبل پرسنل و سقف های مرخصی روزانه، ماهانه، سالانه
امکان تعریف شیفت و گروه کاری:
- امکان تعریف انواع مرخصی و ماموریت ها بر اساس نیاز سازمان
- امکان تعریف انواع شیفت های کاری( اداری، شیفت شب، 24 ساعته، 48 ساعته و ….)
- امکان اختصاص رنگ برای هر شیفت جهت مشاهده راحت تر در بخش هی مختلف برنامه
- امکان مشخص کردن بازه ی یک روز کاری
- قابلیت تعریف شیف چند نوبته (برای فروشگاه ها و مجموعه هایی که در یک روز چند نوبت کاری دارند)
- امکان تعریف شیفت طولی (محاسبه کارکرد بدون توجه به زمان ورود و خروج و تنها بر اساس بازه زمانی مشخص شده)
- امکان تعریف بازه زمان استراحت (قابلیت تعریف چند زمان استراحت متفاوت جهت صبحانه، ناهار، شام)
امکان تعریف تاخیر و تعجیل و کسر کار مجاز
- امکان تعریف شب کاری
- امکان تعریف شناوری ( جبران کسر کار با اضافه کار تا بازه زمانی مشخص شده)
- امکان تغییر وضعیت روزازکارکرد به غیبت در صورت عبور از زمان کسر کار مجاز
- امکان تعریف کسر یا اضافه کردن مقدار ثابت زمان از کارکرد در شیفت
- امکان تعریف اضافه کار اجباری در شیفت
- امکان تعریف حداقل و حداکثر اضافه کاری اول وقت و اخر وقت در شیفت
- امکان تعریف گروه کاری به تعداد نامحدود جهت استفاده از شیفت های تعریف شده در تقویم سالانه
- امکان مشاهده و تغییر تقویم شیفت کاری (بر اساس رنگ های انتخابی شیفت ها و گرافیکی)
- قابلیت اختصاص گروه کاری به پرسنل در تعریف گروه و در بازه زمان استخدام
- امکان استفاده از تقویم تعطیلات مخصوص هر گروه کاری تعریف شده
امکان تعریف عملیات و تسک های مختلف
- کامل ترین قوانین گروه کاری (مرخصی،ماموریت،غیبت،کارکرد ساعتی،تعطیلات،اضافه کار و کسر کار، ضرایب)
- امکان تعریف تقویم تعطیلات سازمان( برای مشخص کردن تعطیلات رسمی)
- امکان تعریف چارت سازمانی به صورت گرافیکی و تعیین نقش در هر پست
- امکان تعریف کاربران برنامه و اپ موبایل
- امکان تعریف نقش (سطح دسترسی) مختلف جهت تخصیص به چارت سازمانی
- امکان تعریف مبدل ( تبدیل زمان تردد ها و اضافه کار و کسر کار در بازه های زمانی جهت گرد کردن زمان های تردد و غیره)
- امکان تعریف دوره های کاری ماهانه
- امکان تعریف سرویس پرسنل
- امکان تعریف تقویم افزایشی و کاهشی ( جهت ماه رمضان و یا شرایط بد جوی مانند آلودگی هوا)
- امکان تعریف فیلد جدید گزارشات با استفاده از فرمول نویسی بر اساس نیاز های سازمان
- امکان تعریف مرکز هزینه پرسنل
- قابلیت ارسال پیامک تردد ، تاخیر، تعجیل، مرخصی ، ماموریت، غیبت، تولد پرسنل
- امکان تعریف چند شرکت ( کاملا تفکیک شده)
- قابلیت تخصیص مرخصی استحقاقی،استعلاجی،بدون حقوق و ماموریت روزانه برای پرسنل
- قابلیت افزایش یا کاهش ذخیره مرخصی پرسنل
- امکان تعریف مجوز اضافه کاری
- قابلیت تغییر شیفت یا گروه کاری پرسنل در بازه تاریخ مشخص ( در صورت جابجایی شیفت پرسنل)
- امکان مشاهده و ویرایش تردد های ناقص (تردد پرسنلی که ورود یا خروج را فراموش کرده اند ناقص می باشد)
- گزارش ویژه تردد( نمایش گزارش فردی و گروهی با امکان 1- ویرایش،اضافه و حذف تردد ها 2-ثبت مرخصی و ماموریت 3-تغییر وضعیت روز به مرخصی یا ماموریت 4-تغییر شبفت یا گروه کاری در داخل گزارش و با یک کلیک)
امکانات مرتبط با انواع دستگاه حضور و غیاب
- امکان اتصال ودریافت اطلاعات تردد ها از دستگاه های حضور غیاب برند Timmy ، ZKTeco
- امکان اتصال از طریق پروتکل شبکه و USB
- امکان دریافت تردد ها از فایل
- قابلیت حذف دسترسی مدیر ، خاموش کردن ، تنظیم زمان،پاک کردن تردد ها، پاک کردن همه اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب
- قابلیت تعریف سرویس دریافت خودکار تردد ها از دستگاه حضور و غیاب با فاصله زمانی مشخص(با این سرویس کاربر میتواند بدون باز کردن برنامه در فاصله زمانی مشخص شده تردد ها را از دستگاه دریافت نماید)
- امکان ارسال اسامی پرسنل به دستگاه
- امکان دریافت اطلاعات بیومتریک (اثر انگشت،چهره، اسامی) پرسنل از دستگاه و ارسال به دستگاه های دیگر سازمان
- امکان دریافت تردد ها در بازه زمانی و پرسنل انتخابی
- امکان حذف تردد های دستگاه
- قابلیت عدم ذخیره تردد پرسنلی که در نرم افزار تعریف نشده اند
- قابلیت مشاهده نوع تردد ثبت شده پرسنل در دستگاه ( اثر انگشت، چهره، کارت، رمز)
- امکان مشاهده تردد های پرسنل به صورت آنلاین(نمایش تردد به محض ثبت در دستگاه )
- امکان مشاهده ، ویرایش و حذف تردد پرسنل (کاربری بسیار ساده در حذف و ویرایش)
- امکان حذف تردد ها، تردد های ویرایش شده، ماموریت ، مرخصی ، پرسنل، عکس پرسنل و… در بازه زمانی انتخابی
- امکان مشاهده پرسنل حاضر، غایب، دارای مرخصی و ماموریت روی داشبورد برنامه
امکان تعریف حقوق و دستمزد و محاسبه آن ها
- امکان تهیه فایل خروجی برای نرم افزار های حقوق و دستمزد
- امکان تعریف احکام کاری پرسنل (فیش حقوقی) به صورت فردی و گروهی
- امکان تعریف مزایا و کسورات به صورت مجزا از هم در حکم کاری
- امکان تعریف فیلد جدید در حکم کاری
- قابلیت تسویه حساب با پرسنل
- امکان تهیه فایل خروجی لیست بیمه تامین اجتماعی
- امکان تهیه فایل خروجی لیست مالیات
- امکان تعریف جدول مالیات بر حقوق
- امکان تعریف وام و مبلغ اقساط جهت اختصاص به پرسنل
انواع گزارشات قابل دریافت از سامانه نسخه حرفه ای
- گزارش فردی
- گزارش گروهی
- گزارش کلی
- گزارش کارکرد در شیفت
- گزارش حاضرین و غایبین
- کاردکس ماهیانه
- گزارش تردد های ناقص
- گزارش تردد های ویرایش یا حذف شده
- گزارش تردد های خام فراخوانده شده
- گزارش تردد ها با تفکیک دستگاه
- گزارش مرخصی
- کاردکس مرخصی
- گزارش مرخصی بر اساس ماه
- گزارش مانده مرخصی
- گزارش ماموریت
- گزارش تاخیر و تعجیل
- گزارش کارکرد کلی پرسنل
- گزارش کارکرد ماهیانه پرسنل
- گزارش واریزی بانک
- گزارش فیش حقوقی
- گزارش لیست مالیات بر حقوق
- گزارش بیمه پرسنل
- گزارش کلی بیمه
نقد و بررسی‌ها
هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.