نرم افزار حضور و غیاب زمان پرداز (نسخه پایه)

خرید نرم افزار حضور و غیاب زمان پرداز

امروزه با تغییر و تحول مداوم محیط کاری و نیروی کار، شرکت ها و سازمان های اداری همواره به دنبال تطبیق خود با این شرایط هستند. نیازمندی به وجود یک مدیریت تمام وقت برای نظارت به شیفت کاری، ماهیت کاری،اضافه کاری و در کل به منظور مدیریت زمان و همچنین هزینه بر بودن آن، موجب به بازار آمدن تکنولوژی با نام دستگاه حضور و غیاب شد.

شرکت زمان پرداز توانسته با ارائه دستگاه های حضور و غیاب در انواع مختلف با شیوه های احراز هویت منحصر به فرد، تمامی نیاز های مدیران شرکت ها و صاحبان کسب و کار را پاسخگو باشد. اما نکته قابل توجه این تکنولوژی جدید، نیاز آن به یک رابط کاربری برای کنترل داده های ذخیره شده می باشد.

ممکن است شما با تهیه یکی از این دستگاه ها مشکل خود را برای مدیریت زمان ورود و خروج کارکنان و ثبت تردد آنها رفع کرده باشید، اما همچنان نیاز به رابطی که اطلاعات ثبت شده را به شما نشان دهد حس می شود. ناگفته نماند که شرکت زمان پرداز با ارائه نرم افزار حضور و غیاب تحت سیستم عامل ویندوز، نیاز به رابط کاربری را برای مشتریان خود رفع کرده است. در ادامه با تمامی مشخصات و انواع این نرم افزار آشنا خواهید شد؛ با ما همراه باشید.

امروزه با تغییر و تحول مداوم محیط کاری و نیروی کار، شرکت ها و سازمان های اداری همواره به دنبال تطبیق خود با این شرایط هستند. نیازمندی به وجود یک مدیریت تمام وقت برای نظارت به شیفت کاری، ماهیت کاری،اضافه کاری و در کل به منظور مدیریت زمان و همچنین هزینه بر بودن آن، موجب به بازار آمدن تکنولوژی با نام دستگاه حضور و غیاب شد.

زمان پرداز به عنوان ارائه کننده نرم افزار های اداری با عناوین نرم افزار حضور و غیاب زمان پرداز، نرم افزار کنترل تردد باشگاهی، مدارس و فیزیوتراپی و نرم افزار حسابداری، توانسته بخش قابل توجهی از نیاز های ادارات و سازمان ها را رفع کند.

در اکثر محیط های کاری، در انتهای هر ماه بایستی حقوق هر شخص متناسب با ساعات حضور در محیط کار محاسبه شود. این محاسبه ملزم آن است که دقیق و بدون خطا باشد تا کسی احساس نارضایتی نکند.

نرم افزار حضور و غیاب زمان پرداز علاوه بر امکان محاسبه حقوق هر فرد به صورت جداگانه و گروهی می تواند کارکنان را به واحد های مختلف (به طور مثال: کارکنان اداری، کارکنان بخش انبار و حراست) بخش بندی کند تا هر کدام به ازای ساعات حضور خود در محیط کاریشان، حقوق های مختلفی دریافت نمایند.

همچنین این قابلیت امکان تعیین سطح دسترسی برای کاربران را فراهم می کند. در بسیاری از کارخانجات، کارگران به صورت شیفتی باید در محل کار خود حاضر شوند، نرم افزار حضور و غیاب زمان پرداز دارای تابعی است که می تواند کارکنان را به صورت خودکار با توجه به معیار های تعریف شده توسط کاربر سیستم، شیفت بندی کند.

همچنین می توانید برای کارکنان انواع مرخصی و انواع ماموریت ها را تعریف کنید. نرم افزار حضور و غیاب شرکت زمان پرداز از قابلیت های مهم دیگری همچون دریافت گزارش ثبت تردد در انواع مختلف، گزارش روزانه به صورت لحظه ای و گزارش حقوق دریافتی کارکنان نیز برخوردار است.

علاوه بر موارد ذکر شده، دیگر قابلیت مهم نرم افزار حضور و غیاب زمان پرداز، امکان انجام عملیات روی داده های دریافتی از دستگاه حضور غیاب می باشد. در نرم افزار حضور و غیاب شرکت زمان پرداز علاوه بر تصحیح خودکار تردد ها، می توان ماموریت و یا مرخصی و اعمال تغییر شیفت روی اطلاعات را انجام دهید.

امکانات نرم افزار حضور و غیاب زمان پرداز (نسخه پایه):

– اطلاعات پرسنلی:

• امکان تعریف پرسنل با اطلاعات کامل (انتخاب عکس، امضا، شماره کارگاه تامین اجتماعی،شماره تلفن جهت ارسال پیامک،مشخصات حساب بانکی، فرزندان  و ضمیمه کردن فایل قرارداد)
• امکان غیر فعال کردن پرسنل و مشاهده پرسنل غیر فعال شده و دوباره فعال کردن پرسنل
• قابلیت ورود اطلاعات پرسنل از طریق فایل اکسل
• محاسبه کارکرد پرسنل قرارداد ساعتی

– تعریف شیفت و گروه کاری:

• امکان تعریف انواع شیفت های کاری( اداری، شیفت شب، 24 ساعته، 48 ساعته و ….)
• امکان اختصاص رنگ برای هر شیفت جهت مشاهده راحت تر در بخش هی مختلف برنامه
• امکان مشخص کردن بازه ی یک روز کاری
• قابلیت تعریف شیف چند نوبته( برای فروشگاه ها و مجموعه هایی که در یک روز چند نوبت کاری دارند)
• امکان تعریف بازه زمان استراحت( قابلیت تعریف چند زمان استراحت متفاوت جهت صبحانه، ناهار، شام)
• امکان تعریف تاخیر و تعجیل مجاز
• امکان تعریف 3 گروه کاری جهت استفاده از شیفت های تعریف شده در تقویم سالانه
• قابلیت اختصاص گروه کاری به پرسنل در تعریف گروه و در بازه زمان استخدام

– عملیات:

• امکان استفاده از تقویم تعطیلات مخصوص هر گروه کاری تعریف شده
• امکان تعریف تقویم تعطیلات سازمان( برای مشخص کردن تعطیلات رسمی)
• قابلیت تعریف مرخصی استحقاقی،استعلاجی،بدون حقوق و ماموریت روزانه برای پرسنل
• امکان تعریف مجوز اضافه کاری
• قابلیت تغییر شیفت یا گروه کاری پرسنل در بازه تاریخ مشخص ( در صورت جابجایی شیفت پرسنل)
• امکان مشاهده و ویرایش تردد های ناقص (تردد پرسنلی که ورود یا خروج را فراموش کرده اند ناقص می باشد)

– ارتباط با دستگاه:

• امکان اتصال ودریافت اطلاعات تردد ها از  دستگاه های حضور غیاب برند Timmy ، ZKTeco
• امکان اتصال از طریق پروتکل شبکه و USB
• امکان دریافت تردد ها از فایل
• قابلیت حذف دسترسی مدیر ، خاموش کردن ، تنظیم زمان،پاک کردن تردد ها، پاک کردن همه اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب
• امکان ارسال اسامی پرسنل به دستگاه
• امکان دریافت تردد ها در بازه زمانی انتخابی
• امکان دریافت تردد ها از پرسنل انتخابی
• امکان حذف تردد های دستگاه
• قابلیت عدم ذخیره  تردد پرسنلی که در نرم افزار تعریف نشده اند
• قابلیت مشاهده نوع تردد ثبت شده پرسنل در دستگاه ( اثر انگشت، چهره، کارت، رمز)
• امکان مشاهده تردد های پرسنل به صورت آنلاین(نمایش تردد به محض ثبت در دستگاه )
• امکان مشاهده ، ویرایش و حذف تردد پرسنل (کاربری بسیار ساده در حذف و ویرایش)
• امکان حذف تردد ها، تردد های ویرایش شده، ماموریت ، مرخصی ، پرسنل، عکس پرسنل و… در بازه زمانی انتخابی
• امکان مشاهده پرسنل حاضر، غایب، دارای مرخصی و ماموریت روی داشبورد برنامه

– حقوق و دستمزد:

• امکان تهیه فایل خروجی برای نرم افزار های حقوق و دستمزد
• امکان تعریف احکام کاری پرسنل (فیش حقوقی) به صورت فردی و گروهی
• امکان تعریف مزایا و کسورات به صورت مجزا از هم در حکم کاری

– گزارشات:

• گزارش فردی
• گزارش گروهی
• گزارش کلی
• گزارش مرخصی

تنظیمات:

• امکان بکاپ گیری و بازیابی اطلاعات از نرم افزار
• قابلیت بکاپ گیری اتوماتیک از دیتابیس در هنگام خروج از برنامه