راهنمای خرید انواع دستگاه حضور و غیاب

دستگاه‌های حضور و غیاب و سیستم‌های کنترل تردد امروزه به ابزاری ضروری برای مدیریت بهینه نیروی کار در سازمان‌ها و شرکت‌ها تبدیل شده‌اند. استفاده از این سیستم‌ها نه تنها به افزایش دقت و کارایی در ثبت زمان‌های کاری کمک می‌کند، بلکه باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها نیز می‌شود.

اگر قصد خرید دستگاه های حضور و غیاب را دارید و هیچ اطلاعاتی در این زمینه ندارید، حتما تا انتهای این صفحه، همراه ما باشید.

نکات مهم در خرید دستگاه حضور و غیاب و کنترل تردد

اولین و مهم ترین نکته ای باید در خرید این نوع دستگاه ها در نظر بگیرید، این است که دقیقا هدف شما از خرید این دستگاه چیست. آیا می خواهید اطلاعاتی از ورود و خروج کارکنان بدست آورید یا می خواهید بدانید که هر فرد در طول روز چند ساعت در محل شرکت، کارخانه یا کارگاه شما حضور داشته است و یا می خواهید از ورود افراد متفرقه به شرکت خود، جلوگیری کنید. زمانی که این هدف را مشخص کنید، خرید دستگاه های حضور و غیاب برای شما آسان خواهد شد. کارشناسان زمان پرداز معمولا با چند سوال ساده، هدف از خرید شما را متوجه شده و نکات لازم را به شما شرح می دهند.

نکته مهم دیگر که در خرید این دستگاه ها باید در نظر داشته باشید، تعداد کارکنان شرکت است. برخی از دستگاه ها در ثبت کارکنان محدودیت داشته و تا یک حد مشخص، اجازه اضافه کردن افراد به سامانه را می دهند. به عنوان مثال یکی از دستگاه هایی که ظرفیت بالایی در ثبت کارکنان داشته و قابلیت های متنوعی را به شما ارائه می دهد، دستگاه حضور و غیاب ZUF100W است. این دستگاه تا 1500 نفر امکان ثبت چهره داشته و معمولا برای ثبت تردد و ورود و خروج مجموعه های بزرگ مانند کارخانه جات، بسیار مناسب است.

توجه به قیمت نکته مهم دیگری است که می بایست در خرید انواع دستگاه های حضور و غیاب، به آن دقت کنید. در شرکت زمان پرداز دستگاه های حضور و غیاب با مدل ها، کارایی ها و قیمت های مختلف ارائه می شود. در نتیجه شما با هر بودجه می توانید برای خرید این دستگاه ها اقدام کنید. دستگاه های حضور و غیاب مجموعه زمان پرداز در بازه قیمتی 5 تا 15 میلیون تومان در انواع مختلف، به شما ارائه می شود.

نکاتی که در این بخش بررسی کردیم، می‌توانند به شما کمک کنند تا یک تصمیم آگاهانه در مورد خرید دستگاه حضور و غیاب بگیرید و اطمینان حاصل کنید که سرمایه‌گذاری شما به بهترین شکل ممکن صورت می‌گیرد. انتخاب یک دستگاه حضور و غیاب کاربردی و مناسب می‌تواند تأثیر قابل توجهی بر بهره‌وری و کارایی کلی سازمان شما داشته باشد.

عوامل موثر بر قیمت دستگاه حضور و غیاب و کنترل تردد

عوامل موثر بسیاری است که بر قیمت دستگاه حضور و غیاب اثرگذار خواهد بود. اولین موردی که به طور مستقیم روی قیمت دستگاه اثرگذار خواهد بود، نوع دستگاه است. این دستگاه در انواع مختلف به کاربران ارائه می شود و هر کدام بسته به امکانات و قابلیت ها، قیمت های متفاوتی دارند.

اینکه دستگاهی که انتخاب می کنید تا چه تعداد پرسنل را پشتیبانی می کند، یکی دیگر مواردی است که روی قیمت دستگاه های حضور و غیاب اثرگذار خواهد بود. به عنوان مثال دستگاه حضور و غیاب zuf100w با قیمت حدودی 9 میلیون تومان (در مرداد ماه 1403) تنها برای 1500 نفر پرسنل، ظرفیت دارد، اما دستگاهی مانند uface 302 که دستگاهی پیشرفته تر و کاملتر است، امکان ثبت چهره تا 3000 نفر را دارد.

یکی دیگر از مواردی که روی قیمت انواع دستگاه های حضور و غیاب اثرگذار است، نوع ثبت حضور و غیاب و نام پرسنل است، به عنوان مثال دستگاه هایی که با رمز عبور وضعیت حضور را ثبت می کنند، قیمتی به مراتب کمتر نسبت به دستگاه های اثر انگشتی و چهره نگاری دارند. سنسور اثرانگشت خود به تنهایی قیمت گذاری در دستگاه های حضور و غیاب را بیشتر می کند.

مورد بعدی ظرفیت ذخیره تردد کارکنان است. این نوع دستگاه ها معمولا دارای ظرفیت های مختلفی برای ثبت تردد کارکنان هستند که همگی به میزان حافظه داخلی آن ها مربوط می شود. دستگاه هایی که دارای ظرفیت های نامحدود هستند، قیمت هایی به مراتب بیشتر نسبت به دستگاه های معمولی در این حوزه دارند.